Voorraad

 

Voorraad

Met de Voorraad module kunt u bij artikelen extra eigenschappen invoeren zoals bijvoorbeeld tekst en afbeeldingen. Eveneens kunt u de actuele voorraad, voorraad in bestelling, minimum voorraad, et cetera invoeren. Zo blijft u op de hoogte van uw voorraad van de producten die u verkoopt.

Indien u de Webverkoop module heeft kunnen de artikelen ook in combinatie met de voorraad module gebruikt worden in een webshop. Zodra u de module Voorraad heeft krijgt u in het hoofdmenu een extra onderdeel erbij genaamd Voorraad.

Artikelbeheer

U kunt bestaande artikelen gebruiken als voorraad artikel. Deze dienen nog wel eerst omgezet te worden naar een voorraad artikel. Dit kan gedaan worden in het Artikel beheer.

 

  • Klik in het hoofdmenu op het onderdeel Voorraad.
  • Kies in het submenu voor Artikelbeheer.
  • Klik in Artikelbeheer op het IconS Edit icoon om het artikel te bewerken.


voorraad-1

Artikel instellen voor voorraad beheer

Het scherm dat geopend wordt, bevat het artikeloverzicht. U kunt er voor kiezen om alle artikelen die in de voorraad mee gaan draaien in een aparte artikelgroep te zetten zodat u makkelijk de voorraadartikelen kunt filteren van uw normale artikelen. In Artikel beheer ziet u snel de prijzen van uw artikelen en als de Voorraad module aanstaat, ziet u ook direct de huidige voorraad en of het product beschikbaar is.

 

  • Zet het veld Voorraad artikel op JA en er zullen een aantal nieuwe tabbladen verschijnen, Algemeen, Inkoop, Voorraad en Bestellingen

 

voorraad-2

 

Tabblad Algemeen

voorraad-3


Op het tabblad Algemeen vindt u alle algemene informatie die ook gelden voor normale artikelen zoals de prijs, btw, jaartal, et cetera.

 

  • Door te klikken op het IconS Edit icoon achter Eenheid, Artikelgroep en Kenmerken kunt u deze items toevoegen.
  • Deze items zijn ook toe te voegen via het Beheercentrum> Voorraad> Beheer>.


voorraad-4

Tabblad Inkoop

Op het tabblad Inkoop heeft u de mogelijk om inkoop informatie te plaatsen bij een artikel. Zo zal er, bijvoorbeeld bij het bereiken van de minimum voorraad van een artikel, een voorstel worden gedaan door e-Captain om dit artikel bij te bestellen. Dit tabblad levert dan de benodigde informatie aan, zodat snel duidelijk is waar u het product inkoopt, wat de vermoedelijke inkoopprijs is en wat de levertijd (ongeveer) is.

 

voorraad-5

 

U kunt ook het artikelnummer van het artikel invullen die bij de leverancier bekend is. Zo kunt u makkelijk uw product terugvinden bij de leverancier. Mocht een artikel vanaf een bepaalde datum niet meer leverbaar zijn dan kunt u dat ook hier opgeven.

Tabblad Voorraad

Het tabblad Voorraad is het tabblad waar u daadwerkelijk bijhoudt wat de voorraad van een artikel is. U ziet hier de actuele voorraad, hoeveel stuks er aan orders open staan en hoeveel stuks er bij de leverancier in bestelling zijn. U kunt eventueel ook nog een locatie toevoegen waar de artikelen opgeslagen staan. Deze locatie tabel is ook aan te passen via het Beheercentrum.

 

voorraad-6

 

Als laatste ziet u een historie van voorraad. Hier ziet u wanneer de voorraad is bijgevuld, met hoeveel stuks en wat de reden daarvan is. Het kan bijvoorbeeld voor komen dat er een aantal producten niet in orde zijn en dus moet de voorraad gecorrigeerd worden. Dan kunt u dus een negatief aantal opgeven waardoor de totale voorraad minder wordt. Is een nieuwe bestelling binnen dan kunt de voorraad omhoog halen.

 

  • Om de voorraad te muteren klikt u in de historie tabel op het IconS Plusje icoon.


voorraad-7

 

  • Geef in de pop-up de de mutatie soort voor de mutatie in de voorraad. Via Beheercentrum> Voorraad> is de mutatie reden aan te passen.
  • Hier ziet u de huidige voorraad, hoeveel stuks erbij of eraf worden gehaald, de reden en een eventuele opmerking.
  • Klik op de knop Opslaan om de mutatie door te voeren.


voorraad-8

 

  • Door de mutaties is de actuele en technische voorraad veranderd.


voorraad-9

Tabblad Bestellingen

Op het tabblad Bestellingen zijn alle openstaande bestellingen te zien van het desbetreffende artikel. Meer hierover in de module Webverkoop.

 

voorraad-10

Rapportage

In de rapportage kunt u een aantal lijsten printen die een overzicht laten zien van de huidige voorraad en de mutaties. Er zijn een drietal lijsten beschikbaar:

 

Voorraad uitgebreid De lijst Voorraad uitgebreid laat een zeer uitgebreide lijst zien van alle voorraadartikelen. Alle mogelijke velden worden in deze lijst weergegeven. Het wordt aangeraden om deze lijst als HTML-pagina of Excellijst weer te geven.
Voorraad De lijst Voorraad is een simpele maar doeltreffende lijst die alle basisinformatie van een voorraadartikel laat zien. Zo is de huidige voorraad zichtbaar. Evenals de minimale en maximale voorraad, de leverancier en eventueel de locatie waar het artikel staat opgeslagen.
Voorraad mutaties De lijst Voorraad mutaties is een lijst waar alle mutaties op staan van een bepaalde periode. Deze periode is zelf in te stellen. De periode kan ook leeggelaten worden en dan worden alle mutaties die bekend zijn op de lijst gezet. U kunt ook nog een selectie maken van voorraadartikelen. Dit kunt u ook leeglaten om alle voorraadartikelen op de lijst weer te geven.

 

  • Klik in het hoofdmenu op Voorraad.
  • Kies in het submenu voor Rapportage.
  • Selecteer het juiste rapport dat u wilt bekijken.

 

voorraad-11

 

  • Selecteer de gewenste uitvoer en klik op de knop Bekijk lijst om het rapport in te zien.

Bestellen

In het onderdeel Bestellen kunt u alle bestellingen plaatsen van artikelen die u inkoopt bij een leverancier. Op deze pagina vindt u ook weer een aantal tabbladen die ieder een eigen functie hebben.

 

voorraad-12

Tabblad Bestelregels

  • Het eerste tabblad is het tabblad Bestelregels.
  • Klik op het IconS Plusje icoon om nieuwe artikelen op een bestellijst zetten.
  • Kies uit de artikellijst het artikel dat u wilt bestellen, een leverancier, de inkoopprijs en het aantal.
  • Uw gekozen artikel komt dan op de lijst met bestelregels te staan.


voorraad-13

 

  • Door alle bestelregels aan te vinken en op de knop Aanmaken orders te klikken, worden de bestelregels omgezet naar een openstaande order.


voorraad-14

Tabblad Open orders

Op het tabblad Open orders ziet u de orders die open staan. U ziet hoeveel orderregels er in een bepaalde order zitten en de datum en leverancier. Als u een order aanklikt ziet u meer informatie over de orderregels. U ziet welke artikelen er in de order zitten en hoeveel u van ieder artikel besteld heeft.

 

voorraad-15

 

  • Door links op het IconS PDF icoon te klikken bevestigt u dat de artikelen binnen zijn.
  • U kunt dan kiezen hoeveel stuks van de door u bestelde artikelen al binnen zijn.
  • Klik op de knop Ontvangen om de artikelen te accepteren en toe te voegen aan tabblad Ontvangsten en de Voorraad.


voorraad-16

Tabblad Open orderregels

Hier ziet u alle losse orderregels van alle openstaande orders. Zo ziet u in één oogopslag welke orderregels er nog open staan en hoeveel stuks u nog moet ontvangen van een bepaald artikel.

 

voorraad-17

Tabblad Ontvangsten

Op het tabblad Ontvangsten ziet u alle artikelen die u al heeft ontvangen van een bepaalde order. U ziet hier wanneer u de artikelen ontvangen heeft, om welke order het gaat, hoeveel stuks u ontvangen heeft en hoeveel u er nog moet ontvangen.

 

voorraad-18

Tabblad Afgesloten orders

Als alle orderregels afgewerkt zijn en alle artikelen binnen zijn dan komt de order op het tabblad Afgesloten orders te staan. Hier ziet u alle afgesloten orders en u kunt op een van de orders klikken om alle orderregels te zien van die order.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 13 februari 2018