Toegangscontrole

 

Koppeling met CardAccess 4000

e-Captain heeft een koppeling met CardAccess 4000 software van ARAS Security. Hiermee kunt u de toegang tot uw terrein en binnen uw gebouw(en) beheren in e-Captain.

 

Wanneer u met deze koppeling wilt gaan werken, dient u aan uw installateur aan te geven dat u de e-Captain CardAccess 4000 versie wilt. Uw installateur verzorgt de installatie. In e-Captain kunt u vervolgens de toegang beheren.

 

Toegangscontrole is een optionele module. Neem voor meer informatie contact op met een van onze medewerkers op telefoonnummer 073 - 614 14 40 of via e-mail ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl .

Beheercentrum

In het Beheercentrum, vindt u het onderdeel Toegangscontrole.

Hier vindt u de Algemene instellingen en het onderdeel Rapportage.

 

Algemene instellingen

Hier ziet u de token bij Algemene instellingen. Deze wordt automatisch opgehaald.

Bij Afbeeldingen koppelen voor toegangsgroepen kunt u afbeeldingen koppelen die u ziet wanneer u een Toegangsgroep instelt voor een relatie. Een afbeelding van een toegangsgroep is een plattegrond van uw terrein of gebouw, waarin zichtbaar is tot welke poort of deur er toegang is en tot welke poort of deur er geen toegang is.

  • Om uw afbeelding te koppelen, klikt u op Zoek en zoekt u uw afbeelding. Selecteer dan de afbeelding en klik vervolgens op Invoegen.
  • Sla vervolgens op.

Hoe u uw afbeeldingen uploadt naar e-Captain, leest u in dit document.

 

toegangscontrole-001

 

Voor een voorbeeld van de gekoppelde afbeelding, kunt u klikken op het oogIconS Oog icoon.

 

toegangscontrole-002

 

De Toegangsgroepen worden door de installateur na overleg met u gemaakt in CardAcces 4000. e-Captain haalt slechts de toegangsgroepen op en toont deze.

 

Voor Rapportage zie kopje Rapportage.

RFID pas en Toegangsgroep koppelen

Uw medewerkers voert u op in Ledenbeheer.

  • Ga naar een relatiekaart van een medewerker en klik op tabblad Toegang.
  • Met behulp van het Plus IconS Plusje icoon bij Toegangsgroepen komt u bij het scherm Toegangsgroep koppelen. Hier kunt u door middel van het Plus IconS Plusje  icoon een RFID pas of RFID tag koppelen aan de medewerker en daarna kunt u tegelijk een toegangsgroep toekennen.

 

toegangscontrole-006

 

Met behulp van  het Vergrootglas icon-vergrootglas icoon kunt u een geschikte toegangsgroep opzoeken.

  • Selecteer de lezers
  • Een groene Toegangsgroep voldoet volledig aan de geselecteerde lezers.
  • Een rode Toegangsgroep betekent dat de toegangsgroep meer lezers bevat, dan u hebt opgegeven. Welke lezers dat zijn, ziet in het rechtergedeelte.
  • De Toegangsgroep die het meest overeenkomt met uw zoekopdracht staat bovenaan.
  • Als u een geschikte Toegangsgroep hebt gevonden, klik dan op de witte pijl icon-witte-pijl. U keert nu terug in het scherm Toegangsgroep koppelen.

 

toegangscontrole-007

 

  • Geef eventueel de Startdatum en Starttijd aan.
  • Geen Startdatum betekent Altijd.
  • Sla vervolgens op met Opslaan.

 

Resultaat:

toegangscontrole-005

 

Het groene stip icon-gesynchroniseerd icoon geeft aan dat de toegekende Toegangsgroep actief is. Het duurt ongeveer 1 minuut voordat de toegekende Toegangsgroep actief wordt. Tot die tijd ziet u een geel rondje als icoon.

Met het Sleutel icon-sleutel icoon kunt u meer informatie opvragen over de Toegangsgroep. U ziet informatie zoals de tijd waarop een poort of deur toegankelijk is. Ook ziet u weer een afbeelding van de toegangsgroep.

Met het Bewerken IconS Edit icoon kunt u de toekenning van de toegangsgroep bewerken. Bijvoorbeeld als u een einddatum wilt instellen aan de toegekende Toegangsgroep. Wanneer u bijvoorbeeld de toegang van een medewerker wilt intrekken, geeft u als Stopdatum de datum van vandaag en als Eindtijd geeft u het huidige uur op. Dus als het 14:07 uur is, kiest u als Eindtijd "14:00".

Rapportage

Het onderdeel Rapportage voor Toegangscontrole vindt u in het Beheercentrum.

Zie > Beheercentrum, > Toegangscontrole, > Rapportage.

 

toegangscontrole-008

 

Voorbeelden:

toegangscontrole-009

 

toegangscontrole-010

 

toegangscontrole-011

 

Uitleg van de Status

Kaart geldig: RFID tag of pas is door de lezer geaccepteerd, poort of deur is geopend.
Kaart geweigerd niet geautoriseerd: RFID tag of pas is door de lezer geweigerd, poort of deur is niet geopend.
Kaart geweigerd bij paneel: RFID tag of pas is niet geaccepteerd door het paneel.
Kaart geweigerd APB: Als u een gebied bent binnengegaan, maar er is niet geregistreerd dat u er ook weer bent uitgegaan.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 19 oktober 2018