Al geruime tijd werken wij hard aan de nieuwe versie van e-Captain. De nieuwe versie heeft niet alleen een nieuw, modern jasje gekregen maar is volledig opnieuw ontwikkeld met de laatste, moderne technieken.
De nieuwe versie wordt gefaseerd uitgerold. Alle basis modules zijn inmiddels beschikbaar in de nieuwe versie. Ook zijn er al verschillende uitbreidingen en optionele modules over gezet naar de nieuwe versie. Zolang nog niet alle modules en functionaliteiten beschikbaar zijn in de nieuwe versie kunt u in beide versies werken. Maar maak u geen zorgen dat u nu op twee plaatsen uw wijzigingen moet bijhouden. Uw werkt met dezelfde data set. Dus als u als u in de ene versie iets wijzigt is dat in de andere versie ook gewijzigd.
Met de introductie van de nieuwe versie van e-Captain zal de huidige versie langzaam worden uitgefaseerd. Omdat nog niet alle modules beschikbaar zijn in de nieuwe versie kunt u wisselen tussen de huidige en de nieuwe versie van e-Captain. Pas als alle modules en uitbreidingen beschikbaar zijn in de nieuwe versie zal de huidige versie worden uitgefaseerd.
In de beginfase kunt u dus zowel in de huidige als nieuwe versie van e-Captain werken. U bent ook nog niet verplicht om in de nieuwe versie te werken.
In zowel de oude als nieuwe versie vindt u links bovenin een knop waarmee u kunt wisselen tussen beide versies.
Om te kunnen werken in de nieuwe versie heeft u daar ook rechten nodig. Omdat de rechten in de nieuwe versie compleet vernieuwd zijn en daarmee veel duidelijker zijn geworden is het wel nodig dat een beheerder van uw organisatie de rechten instelt voor de nieuwe versie. Er kunnen dus verschillen zijn in de rechten in de huidige versie en de nieuwe versie van e-Captain.
Door middel van rollen kunt u eenvoudig rechtenprofielen aanmaken op functieniveau, bijvoorbeeld specifieke rechten voor de penningmeester, of voor de website commissie.
We vernemen graag uw ervaringen met de nieuwe versie. Laat het ons weten via de speciale feedback knop die u rechtsboven in de nieuwe versie terug vindt. Ook als u tegen zaken aanloopt die ontbreken of niet correct werken horen we dat graag via de feedback knop.
Met u feedback kunnen we e-Captain nog beter maken.
Voor de nieuwe versie van e-Captain is ook een geheel nieuw helpcentrum gemaakt waar u uitgebreide helppagina's vindt om u verder te helpen. Neem voor het nieuwe helpcentum een kijkje op: help.e-captain.com
Onderstaand een overzicht van alle modules en functionaliteiten die reeds beschikbaar zijn in de nieuwe versie.
| Basis modules en functies | Optionele modules | Uitbreidingen |
| Module Activiteiten | Module Banners | Add-on: Parallelsessies |
| Module Boekhouding | Module Contracten | Add-on: Aanwezigheidsregistratie |
| Module Contact info | Module declaraties | Add-on: Aan- en afmelden |
| Module Factureren | Module Documenten | Add-on: Postcode controle |
| Module Leden | Module Kortingen & Toeslagen | E-mail & spamfilter |
| Module Mailing | Module Online betalen | |
| Module Verhuurobjecten | Module Passanten | |
| Module Websitebeheer | Module Technische dienst | |
| Module (project)Urenregistratie | ||
| Artikelen | Module Voorraad | |
| Media | Module Zelfwerkzaamheid | |
| Importeren | Module Webverkoop | |
| Rapportages & Rapportgenerator | Module Ticketing | |
| Scan & Herken (nieuw) | Module Medewerker roosters | |
| Verbruik & statistieken | Cappie | |
| Module Plattegronden |
In de nieuwe versie van e-Captain zijn ook verschillende nieuwe functies actief. U kunt deze functies alleen in de nieuwe versie van e-Captain gebruiken. Deze zijn niet actief in de oude versie van e-Captain.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.