Organisatie kunnen in een aantal gevallen aanspraak maken op een subsidie vanuit de gemeente of een andere (overheids)organisatie. Als u subsidie krijgt dan is de vraag vaak hoe boek ik dat in de boekhouding?
Een subsidie boekt u in beginsel op een balansrekening. Indien u hier nog geen grootboekrekening voor heeft dient u deze eerst aan te maken.
om een nieuwe grootboekrekening toe te voegen.
| Nummer | Geef de grootboekrekening een uniek nummer |
| Grootboek | Vul hier de omschrijving van de grootboekrekening in |
| Verdichting | Selecteer de gewenste verdichting |
| Soort | Selecteer hier de optie Balans |
| O/K/N | Selecteer hier de optie Neutraal |
| Debet of Credit | Selecteer hier de optie Debet |
| BTW | Het BTW veld kunt u leeg laten |
| Kostenplaatsen | Indien u met kostenplaatsen werkt kunt u hier de gewenste kostenplaats selecteren |
| Einddatum | Het datumveld kunt u leeg laten |
Als u een subsidie ontvangt dan ziet u dat bedrag terug in uw bankafschrift. Bij het inlezen van het bankafschrift in e-Captain kunt u dat bedrag direct op een balansrekening boeken.
Op het moment dat u het subsidiegeld gaat gebruiken gaat u dit afboeken van de balans en verplaatsen naar de kosten. Dit doet u met een memoriaal boeking.
In onderstaand voorbeeld gebruiken we € 2.000,00 voor de aanschaf van een nieuwe computer.
De inkoopfactuur van de nieuwe computer boeken we in het dagboek Inkoop op een kostenrekening (grootboekrekening 4301 in dit voorbeeld).
Dit bedrag van € 2.000,00 moet ook nog worden afgeboekt van de balansrekening. Hiervoor maken we een boeking in het dagboek Memoriaal.
In de memoriaalboeking boeken we € 2.000,00 af van de balansrekening (grootboekrekening1200) en boeken we deze tegen op de gebruikte kosten grootboekrekening voor de aanschaf van de computer (grootboekrekening 4301)
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.