In het Beheercentrum vind u enkele algemene instellingen voor de boekhouding terug.
Om deze instellingen aan te passen gaat u in het Beheercentrum naar Boekhouding.
Bij de Boekhouding instellingen vind u onderstaande instellingen terug.
| Actief boekjaar | Geef hier op wat het actieve boekjaar is |
| Gebruik kostenplaatsen? | Als u gebruik maakt van kostenplaatsen dan zet u deze optie op JA. LET OP: als u eenmaal kostenplaatsen gebruikt kunt u dit later niet meer aanpassen! |
| Budgettering | Als u gaat budgetteren dan kunt u of op Grootboek of op Grootboek/Kostenplaats combinatie gaan budgetteren. |
| Activa (afschrijvingen) | Als u ook activa registreert en afschrijft kunt u hier aangeven of die per einde maand, einde kwartaal of einde jaar moeten worden gedaan. |
| Standaard grootboekrekeningen | Als u het standaard grootboekschema van e-Captain gebruikt worden deze automatisch ingevuld. Maakt u gebruik van uw eigen schema dan dient u deze handmatig in te vullen. |
Bij de optie Instellingen afschrift inlezen kunt u slechts één optie instellen. Als u in e-Captain uw bankafschriften inleest dan kunt u met deze instellingen er voor zorgen dat e-Captain ontbrekende bankrekeningnummers automatisch overneemt bij uw relaties.
De banknummers worden alleen overgenomen als u handmatig een afschriftregel koppelt. Bij het automatisch koppelen (afletteren) worden de banknummers niet overgenomen om te voorkomen dat door een foutieve match een verkeerd banknummer bij een relatie terechtkomt.
De banknummers worden ook alleen overgenomen als er geen banknummer bij de relatie bekend is.
Indien u BTW plichtig bent vult u hier uw BTW-nummer en de desbetreffende grootboeknummers in. Als u gebruik maakt van het standaard grootboekschema van e-Captain dan worden de grootboekrekeningen automatisch ingevuld. Gebruikt u, uw eigen grootboekschema dan dient u deze gegevens handmatig in te vullen.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.