Invoeren begin balans

Introductie

Als u net start met de boekhouding in e-Captain kunt u op basis van uw oude boekhouding de begin balans invoeren in e-Captain.

De begin balans voert u in, in het Memoriaal dagboek in de speciale Periode 0. U heeft hiervoor dus wel de cijfers nodig uit uw oude boekhouding.

Invoeren begin balans

Om de begin balans in te voeren gaat u in het hoofdmenu naar de Boekhouding.

• Selecteer in de Boekhouding de optie Boeken
• Selecteer bij Dagboek het Memoriaal dagboek
• Selecteer bij Periode de periode 0 - balans
• Vul bij Omschrijving een omschrijving in

• Klik op de paarse knop Volgende
• U kunt nu per regel uw begin balans invoeren.
• Selecteer bij Grootboek door middel van de knop F8 het gewenste grootboek
• Geef een omschrijving op
• BTW laat u leeg
• Vul het bedrag in. Dit neemt u over van uw oude boekhouding. Bedragen die Debit op uw balans staan voert u als positief bedrag in. Bedragen die als Credit op uw balans staan voert u als negatief bedrag in.

Tijdens het invoeren controleert e-Captain automatisch of de boeking in balans is. Zolang de boeking niet in balans is ziet u recht bovenin het rode kruis X staan. U kunt de boeking pas sluiten als de boeking in balans is en er een groene V in beeld staat.

Als u klaar bent met invoeren en u ziet de groene V dan kunt u de boeking sluiten door op de paarse knop Sluiten te klikken.