Onderhoud hoofdverdichtingen

 

Wat is een hoofdverdichting?

Een hoofdverdichting is een groep van rekeningen die een samenhang hebben binnen de boekhouding. Het zijn bij elkaar horende verdichtingen. U kunt zelf hoofdverdichtingen aanmaken.

grootboekrekeningen, verdichtingen en hoofdverdichten zijn te gebruiken om kosten te groeperen. In de volgende afbeelding is dat mooi te zien.

  • In de bovenste laag ziet u de hoofdverdichtingen.
  • In de middelste laag ziet u de verdichtingen.
  • In de onderste laag ziet u alle grootboekrekeningen.

onderhoudvandeboekhouding-004

Kosten kunnen in groepen en zelfs hoofdgroepen onderverdeeld worden. Onderstaand een voorbeeld uit e-Captain van grootboekrekeningen die gegroepeerd zijn naar een verdichting. De kosten van de grootboekrekeningen komen allemaal samen in de verdichting met nummer 4 transportmiddelen.

 

GROOTBOEKREKENING VERDICHTING
70  Personenauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
71  Bedrijfs-/vrachtauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
73  Aanhangwagen 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
80  Afschrijving personenauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
81  Afschrijving bedrijfs-/vrachtauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
83  Afschrijving aanhangwagens 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal

Diverse verdichtingen kunnen weer gegroepeerd worden naar hoofdverdichtingen zoals hieronder in het voorbeeld is gedaan. In de verdichtingen staat nummer 4 transportmiddelen. Deze is samen met andere verdichtingen gegroepeerd naar de hoofdverdichting met nummer 2; materiële vaste activa.

 

VERDICHTING HOOFDVERDICHTING
1  Bedrijfsgebouwen en -terreinen 2 – Materiële vaste Activa
2  Inventaris 2 – Materiële vaste Activa
4  Transportmiddelen 2 – Materiële vaste Activa
6  Overige materiële vaste activa 2 – Materiële vaste Activa

Dit houdt ook in dat er korte (verdichte) lijsten geprint kunnen worden. Het overzicht dat dan uit e-Captain komt is op 1 a4-tje te plaatsen. als u alle rekeningen wilt printen komt er een “pak” papier uit e-Captain.

Hoofdverdichting aanmaken

In het onderdeel Onderhoud hoofdverdichtingen kunt u hoofdverdichtingen aanmaken en wijzigen. Indien u het standaard grootboekschema van e-Captain gebruikt worden de hoofdverdichtingen al automatisch aangemaakt. Gebruikt u, uw eigen grootboekschema dan dient u zelf de hoofdverdichtingen aan te maken of te importeren.

  • Ga in het hoofdmenu naar het Beheercentrum.
  • Kies voor het onderdeel Boekhouding.
  • Selecteer bij Stamgegevens het item Onderhoud hoofd verdichtingen.

 

aanmakengrootboekschema-003

 

  • Klik op de gele plus  IconS Plusje om een nieuwe hoofd verdichting toe te voegen.

 

aanmakengrootboekschema-004

 

  • Vul een uniek nummer in. Als u een nummer kiest dat al in gebruik is krijgt u een waarschuwing dat dat niet kan.
  • Geef de hoofdverdichting een omschrijving

 

aanmakengrootboekschema-005

 

  • Klik op Opslaan om de hoofdverdichting te bewaren

Hoofdverdichting verwijderen

U kunt alleen hoofdverdichtingen verwijderen die niet in gebruik zijn. Om een hoofdverdichting te verwijderen klikt u in het overzicht op het rode kruis IconS Delete.

 

boekhouding22

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
 

Geef uw mening

We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.

Schrijf een review

 
 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 7 augustus 2018