Onderhoud hoofdverdichtingen

Wat is een hoofdverdichting?

Een hoofdverdichting is een groep van rekeningen die een samenhang hebben binnen de boekhouding. Het zijn bij elkaar horende verdichtingen. U kunt zelf hoofdverdichtingen aanmaken.

grootboekrekeningen, verdichtingen en hoofdverdichten zijn te gebruiken om kosten te groeperen. In de volgende afbeelding is dat mooi te zien.

• In de bovenste laag ziet u de hoofdverdichtingen.
• In de middelste laag ziet u de verdichtingen.
• In de onderste laag ziet u alle grootboekrekeningen.
  
  

Kosten kunnen in groepen en zelfs hoofdgroepen onderverdeeld worden. Onderstaand een voorbeeld uit e-Captain van grootboekrekeningen die gegroepeerd zijn naar een verdichting. De kosten van de grootboekrekeningen komen allemaal samen in de verdichting met nummer 4 transportmiddelen.

Diverse verdichtingen kunnen weer gegroepeerd worden naar hoofdverdichtingen zoals hieronder in het voorbeeld is gedaan. In de verdichtingen staat nummer 4 transportmiddelen. Deze is samen met andere verdichtingen gegroepeerd naar de hoofdverdichting met nummer 2; materiële vaste activa.

Dit houdt ook in dat er korte (verdichte) lijsten geprint kunnen worden. Het overzicht dat dan uit e-Captain komt is op 1 a4-tje te plaatsen. als u alle rekeningen wilt printen komt er een “pak” papier uit e-Captain.

Hoofdverdichting aanmaken

In het onderdeel Onderhoud hoofdverdichtingen kunt u hoofdverdichtingen aanmaken en wijzigen. Indien u het standaard grootboekschema van e-Captain gebruikt worden de hoofdverdichtingen al automatisch aangemaakt. Gebruikt u, uw eigen grootboekschema dan dient u zelf de hoofdverdichtingen aan te maken of te importeren.

• Ga in het hoofdmenu naar het Beheercentrum.
• Kies voor het onderdeel Boekhouding.
• Selecteer bij Stamgegevens het item Onderhoud hoofd verdichtingen.

• Klik op de gele plus  om een nieuwe hoofd verdichting toe te voegen.

• Vul een uniek nummer in. Als u een nummer kiest dat al in gebruik is krijgt u een waarschuwing dat dat niet kan.
• Geef de hoofdverdichting een omschrijving

• Klik op Opslaan om de hoofdverdichting te bewaren

Hoofdverdichting verwijderen

U kunt alleen hoofdverdichtingen verwijderen die niet in gebruik zijn. Om een hoofdverdichting te verwijderen klikt u in het overzicht op het rode kruis .