Onderhoud kostenplaatsen

 

Wat zijn kostenplaatsen?

Een kostenplaats is een organisatorische eenheid (afdelingen) die niet rechtstreeks productief is, maar prestaties verricht voor andere kostenplaatsen en dus een dienstverlenend karakter heeft. Als voorbeeld kunnen afdelingen als onderhoud, technische dienst, bedrijfsbureau en tekenkamer genoemd worden

Een kostenplaats is ook een bedrijfsonderdeel (kostengroepering) dat ten behoeve van het productieproces een bepaald soort prestaties levert (functie uitoefent). In e-Captain hanteren wij één kostenplaats registratie.

Een kostenplaats is ook een niet werkelijk bestaand onderdeel of afdeling van een bedrijf, maar een kostengroepering die ten behoeve van de kosten verbijzondering wordt gemaakt. Voorbeelden van hulpkostenplaatsen zijn de kostengroepen ‘huisvesting’ en ‘algemeen beheer’.

De kostenplaats kunt u gebruiken tijdens het boeken op de in- en verkoop rekeningen.

 

boekhouding34

Aanmaken kostenplaatsen

Om met kostenplaatsen te kunnen werken moet u eerst bij de Boekhouding instellingen deze optie aanzetten.

  • Ga in het Beheercentrum naar Boekhouding en selecteer de optie Boekhouding instellingen.
  • Zet de optie Gebruik kostenplaatsen op JA

 

boekhouding35

 

De Kostenplaatsen kunt u ook aanmaken in het Beheercentrum.

  • Ga in het Beheercentrum naar Boekhouding en selecteer de optie Onderhoud kostenplaatsen.

 

boekhouding36

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe kostenplaats toe te voegen

 

boekhouding37

 

  • Vul een uniek nummer in
  • Geef de kostenplaats een omschrijving
  • Geef aan of de kostenplaats actief is.
  • Klik op Opslaan om de kostenplaats op te slaan

Verwijderen kostenplaats

Kostenplaatsen die niet in gebruik zijn kunt u verwijderen door in het overzicht op het rode kruisje te klikken. Een kostenplaats waarop wel geboekt is en dus in gebruik is kunt u de-activeren.

  • Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum
  • Kies voor Boekhouding
  • Selecteerde optie Onderhoud kostenplaats.

 

boekhouding36

 

  • Open de kostenplaats die u wilt verwijderen.

 

boekhouding38

 

  • Kies bij Actief voor Nee

 

Hierdoor wordt deze kostenplaats gedeactiveerd. Zowel bij het boeken van regels in de bank of elders als in het samenstellen van rapportages komt de kostenplaats die op Actief: Nee is gezet, niet meer voor.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 9 augustus 2018