Onderhoud verdichtingen

 

Wat is een verdichting?

Een verdichting is een groep van rekeningen die een samenhang hebben binnen de boekhouding. Net zoals de hoofdverdichtingen. Het zijn bij elkaar horende verdichtingen. U kunt zelf verdichtingen aanmaken.

Grootboekrekeningen, verdichtingen en hoofdverdichten zijn te gebruiken om kosten te groeperen. In volgende afbeelding is dat mooi te zien.

  • In de bovenste laag ziet u de hoofdverdichtingen.
  • In de middelste laag ziet u de verdichtingen.
  • In de onderste laag ziet u alle grootboekrekeningen.

onderhoudvandeboekhouding-004

Kosten kunnen in groepen en zelfs hoofdgroepen onderverdeeld worden.

Onderstaand een voorbeeld uit e-Captain van grootboekrekeningen die gegroepeerd zijn naar een verdichting. De kosten van de grootboekrekeningen komen allemaal samen in de verdichting met nummer 4 transportmiddelen.

 

GROOTBOEKREKENING VERDICHTING
70  Personenauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
71  Bedrijfs-/vrachtauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
73  Aanhangwagen 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
80  Afschrijving personenauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
81  Afschrijving bedrijfs-/vrachtauto’s 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal
83  Afschrijving aanhangwagens 4 – Transportmiddelen Balans Neutraal

Diverse verdichtingen kunnen weer gegroepeerd worden naar hoofdverdichtingen zoals hieronder in het voorbeeld is gedaan. In de verdichtingen staat nummer 4 transportmiddelen. Deze is samen met andere verdichtingen gegroepeerd naar de hoofdverdichting met nummer 2; materiële vaste activa.

 

VERDICHTING HOOFDVERDICHTING
1  Bedrijfsgebouwen en -terreinen 2 – Materiële vaste Activa
2  Inventaris 2 – Materiële vaste Activa
4  Transportmiddelen 2 – Materiële vaste Activa
6  Overige materiële vaste activa 2 – Materiële vaste Activa

Dit houdt ook in dat er korte (verdichte) lijsten geprint kunnen worden. Het overzicht dat dan uit e-Captain komt is op 1 a4-tje te plaatsen. als u alle rekeningen wilt printen komt er een “pak” papier uit e-Captain.

Verdichtingen aanmaken

In het onderdeel Onderhoud verdichtingen kunt u verdichtingen aanmaken en wijzigen. Indien u het standaard grootboekschema van e-Captain gebruikt worden de verdichtingen al automatisch aangemaakt. Gebruikt u, uw eigen grootboekschema dan dient u zelf de verdichtingen aan te maken of te importeren.

  • Ga in het hoofdmenu naar het Beheercentrum.
  • Kies voor het onderdeel Boekhouding.
  • Kies vervolgens aan de rechterzijde voor het item Onderhoud verdichtingen.

 

aanmakengrootboekschema-006

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe verdichting aan te maken.

 

boekhouding23

 

  • Geef de verdichting een uniek nummer. Als u een nummer kiest dat al in gebruik is krijgt u een waarschuwing dat dat niet kan.
  • Geef de verdichting een omschrijving
  • Selecteer de gewenste hoofdverdichting

 

aanmakengrootboekschema-008

 

  • Klik op Opslaan om de verdichting op te slaan.

Verdichting verwijderen

U kunt alleen verdichtingen verwijderen die niet in gebruik zijn. Om een verdichting te verwijderen klikt u in het overzicht op het rode kruis IconS Delete.

 

boekhouding24

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 7 augustus 2018