Storno incassobatches verwerken

Storno incassobatches

Om opnieuw de Storno incasso batches te incasseren volgt u de onderstaande procedure:

• Verwerk alle betalingen in de boekhouding door middel van Afschrift inlezen
• Verwerk de incassobatch
• Verwerk hierna de storno’s
• Verwerk alle overige posten, hierdoor is uw afschrift ook klaar.

Verwerken Sepa bestand

• Open de afschrift regel
• Kies grootboek 1300 debiteuren
• Klik op de paarse F8 knop achter de crediteur/debiteur
• Kies bovenin voor Incasso batches

• Koppel de ontvangen batch aan het verstuurde bestand door het bestand te kiezen.
• Klik op je gekozen bestand en klik op de knop OK

• Hierdoor worden alle facturen afgevinkt als betaald
• De storno’s boekt u via 1300 debiteuren op de factuur van de persoon waar het om gaat.

Hierna kunt u via de optie Incasseer opnieuw de facturen opnieuw proberen te incasseren.

• Kies in het hoofdmenu voor Factureren
• Klik in het submenu op Incasseer opnieuw
• Kies in de balk rechtsboven het incasso bestand waar de storno’s instonden (bijvoorbeeld Sepa22)
• Hier ziet u de storno’s, deze incasseert u opnieuw volgens de normale incasso procedure
  
  

Facturen opnieuw afdrukken

Om de facturen opnieuw af te drukken gaat u naar:

• Kies in het hoofdmenu voor Factureren
• Kies in het submenu voor Facturen opnieuw afdrukken
• Kies de openstaande SEPA facturen en maak hiervan een PDF bestand.

U kunt hierbij een schrijven toevoegen waarin u aangeeft dat de incasso ismislukt en of de leden het bedrag zelf willen overmaken.