Eenmalige artikelen

 

Eenmalige artikelen importeren in e-Captain

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

 

Eenmalige artikelen zijn artikelen die direct gekoppeld worden aan een lid. Om de eenmalige artikelen te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

 

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
  • Klik op Importeren.
  • Kies daarna in het kopje Artikelen voor Importeren Eenmalige artikelen.


importeren-eenmalige-artikelen-1

 

Het onderstaande scherm zal geopend worden:


importeren-eenmalige-artikelen-2

 

  • Klik op de knop Bladeren om uw excel-bestand te selecteren.
  • Selecteer uw Excel-bestand en klik op de knop Openen.
  • Klik op de knop Versturen om door te gaan.
  • Controleer de kolommen en pas de waardes indien nodig aan.


importeren-eenmalige-artikelen-3

 

  • Klik daarna op de knop Importeer! om door te gaan.
  • Klik op OK om uw Excel-bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.


importeren-eenmalige-artikelen-4

 

U heeft nu uw Excel-bestand geïmporteerd. U zult nu ook de volgende melding krijgen op uw scherm, dat aangeeft hoeveel items er geïmporteerd zijn van alle items.

Beschikbare velden voor de import eenmalige artikelen

Voor de import binnen e-Captain dient de 1 kolom (A1) van het Excel document te beginnen met het veld Lidnr.

 

Indien het lidnummer niet voorkomt in uw bestand zal het artikel niet worden toegevoegd.

 

importeren-eenmalige-artikelen-5

 

Onderstaand vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Bij het ontbreken van de kolom Aantal zal de waarde 1 worden gehanteerd. Prijzen kunnen inclusief en exclusief BTW in het MS Excel document staan. Koppel deze vervolgens aan het juiste veld. (Prijs excl. of Prijs Incl.) Om de juiste BTW te kunnen selecteren moet de omschrijving van de BTW kolom exact overeenkomen met de omschrijving binnen e-Captain.

 

  • Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
  • Klik op Boekhouding.
  • Kies het item Onderhoud BTW.


Alleen de velden Lidnr en Artikel zijn verplicht. De overige velden zijn optioneel.

 

Artikelgegevens Mogelijke waarden
Lidnr Getal, verplichte eerste kolom
Artikel Text, verplichte artikel omschrijving
Artikelnummer Getal
Aantal Getal, komma gescheiden waarde
Prijs Getal, Komma gescheiden waarde, bedrag exclusief of inclusief BTW, koppel zelf aan juiste veld
BTW Hoog, Laag, Blanco

 

Extra artikel gegevens Mogelijke waarden
Opmerking Tekst, wordt in veld extra informatie geplaatst
Grootboek Getal, nummer van grootboek
Kostenplaats Getal, nummer van kostenplaats
Jaar Getal
Facturatie methode Getal, Blanco, 1x, 2x, 4x, 12x
Uitstellen factuur Datum
Leverdatum Datum
Volgorde op de factuur Getal tussen 1 en 999 waarbij 1 bovenaan factuur staat

 

Let op: u kunt eenmalige artikelen niet aanvullend importeren. Mocht er iets fout zijn gegaan, dan kunt u via het menu onderhoud de import ongedaan maken om daarna het bestand opnieuw te importeren.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 17 mei 2017