Importeren artikelen

 

Importeren artikelen

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

Grote groepen artikelen kan u snel importeren in e-Captain door middel van een artikel bestand in de vorm van een MS Excel bestand. In onderstaand overzicht vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Het is verplicht om een uniek cijfer te gebruiken bij iedere productnummer kolom (A).

 

Velden Omschrijving Mogelijke waarde
Productnummer Uniek cijfer voor een product / Verplicht Getallen
Product Omschrijving/naam van het product Tekst
Grootboek * Nummer van een grootboek Getallen
BTW BTW soort Hoog / Laag / Blanco
Opmerking Opmerking plaatsen Ja / Nee
Prijs Artikelprijs Getallen, komma gescheiden waarde
Jaarlijks Jaarlijks terugkerend product Ja / Nee
Facturatie Facturatie methode Blanco / 1x / 2x / 4x / 12x
Volgorde Volgorde op de factuur (waarbij 1 bovenaan staat) Getallen tussen 1 en 999
Artikelgroep * Naam van de artikelgroep Blanco / tekst
Kostenplaats * Nummer van een kostenplaats Getallen

 

Grootboek* Indien u het artikel wilt opnemen in uw boekhouding, geeft u het nummer op van een grootboek. Als kostenplaats verplicht is, dient u deze ook op te geven.

Artikelgroep* Indien u het artikel wilt toevoegen in een artikelgroep, dient u de naam met de juiste spelling op te geven. Als de artikelgroep niet aanwezig is, wordt deze automatisch aangemaakt.

 

importeren-importeren-artikelen-1

 

Om artikelen te importeren gaat u naar:

 

  • Klik in het hoofd-menu op Beheercentrum.
  • Kies hier voor de optie Importeren.
  • Hierna Importeren Artikelen.

 

importeren-importeren-artikelen-2

 

Het onderstaande scherm zal geopend worden:

 

  • Klik hier op de knop Bladeren om uw MS Excel bestand te selecteren. Via de verkenner kan u het MS Excel bestand op uw computer vinden en selecteren.
  • Klik onderin de verkenner op Openen.
  • Als het bestand geselecteerd is en toegevoegd, klikt u op Versturen.

 

importeren-importeren-artikelen-3

 

  • Controleer de kolommen en pas deze indien nodig aan. Als u zich aan het voorbeeld bestand heeft gehouden, zal u niets hoeven aan te passen.
  • Klik op de knop Importeer!

 

importeren-importeren-artikelen-4

 

  • Klik op OK om uw MS Excel bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.

 

importeren-importeren-artikelen-5

 

Het MS Excel bestand met de artikelen is nu geïmporteerd. U zal de volgende melding op het scherm krijgen, die aangeeft hoeveel items er succesvol geïmporteerd zijn van alle items.

 

importeren-importeren-artikelen-6

 

Onder artikelbeheer staan nu uw geïmporteerde artikelen.

 

importeren-importeren-artikelen-7

Voorbeeld Excel document - Importeren artikelen

Wij hebben voor u een voorbeeld import document gemaakt. Deze kunt u hieronder downloaden.

 

Download Excel document - Importeren artikelen

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 15 augustus 2018