Betalen met consumptiebonnen, munten of waardebonnen

Algemeen

Als u in uw vereniging werkt met consumptiebonnen, munten en/of waardebonnen dan kunt u hiervoor een speciale knop op de kassa plaatsen. Deze knop heet Betaalwijze kruisposten. Hiervoor dient u een apart artikel aan te maken met een eigen grootboekrekening.

Artikel en grootboekrekening aanmaken

Om te beginnen maakt u eerst een nieuwe grootboekrekening aan. Hiervoor gaat u naar het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar het onderdeel Boekhouding en selecteer de optie Onderhoud grootboekschema.
• Klik op de gele plus om een nieuwe grootboekrekening aan te maken.
• Maak een kruispost aan voor de munten en consumptiebonnen.

Als u de grootboekrekening heeft aangemaakt kunt u het artikel aanmaken. Hiervoor gaat u in het hoofdmenu naar Ledenbeheer.

• Ga in het hoofdmenu naar Ledenbeheer en selecteer de optie Artikelbeheer.
• Klik op de gele plus om een nieuw artikel aan te maken.
• Geef het artikel een omschrijving
• Laat het veld BTW leeg (geen BTW)
• Bij prijs vult u de waarde van de munten in.
• Koppel de juiste grootboekrekening aan het artikel.

Kassa knop aanmaken (betalen)

Nadat het artikel en de grootboekrekening zijn aangemaakt kunt u de speciale kassaknop aanmaken.

Om uw leden met consumptiebonnen, munten of waardebonnen te laten betalen moet u een knop Betaalwijze kruispost aanmaken.

• Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie Basis indeling
• Klik links onder in beeld op de gele plus  om een nieuwe knop toe te voegen
• Selecteer bij Soort knop de optie Betaalwijze kruispost
  
• Selecteer bij Artikel het eerder aangemaakte artikel
• Geef bij Omschrijving de naam van de knop op.
• Zet bij de optie Bij 0 bedrag restantbedrag betalen het vinkje aan.

• Klik op Opslaan om de knop op te slaan
• Sleep de knop naar een lege plaats in het afreken scherm (zie onderstaand voorbeeld)

Kassa knop aanmaken (verkoop bonnen)

Nadat het artikel en de grootboekrekening zijn aangemaakt kunt u de kassaknop aanmaken voor de verkoop van de consumptiebonnen, munten of waardebonnen.

• Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie Basis indeling
• Klik links onder in beeld op de gele plus  om een nieuwe knop toe te voegen
• Selecteer bij Soort knop de optie Artikel
  
• Selecteer bij Artikel het eerder aangemaakte artikel
• Geef bij Omschrijving de naam van de knop op.

• Klik op Opslaan om de knop op te slaan
• Sleep de knop naar een lege plaats in het afreken scherm (zie onderstaand voorbeeld)

Afrekenen met consumptiebonnen

Om met consumptiebonnen, munten of waardebonnen te kunnen betalen gaat u als volgt te werk.

• Sla de gewenste artikelen aan op de kassa
• Klik op de knop Consumptiebonnen om de artikelen af te slaan.

E-Captain boekt dan de omzet van de aankopen tegen het consumptiemunt artikel waardoor deze grootboek rekening weer naar 0 loopt. De munten legt u in de kassa.