Uitleg velden

 

Inhoudsopgave

  1. Uitleg velden

Uitleg velden

De korting/toeslag module kent bij elke nieuw aan te maken korting/toeslag een aantal standaard velden die voorkomen. Afhankelijk van het type korting/toeslag regel dat u kiest zal er onderaan een of meer velden bijkomen.

uitleg-velden-001

 

In bovenstaand scherm is gekozen voor:

  • Soort: voor een bepaalde lid soort. Onderaan is het veld Soort lid, als extra veld erbij gekomen.


Algemene velden in de Korting/toeslag regel:

  • Type: Korting of Toeslag. Is het een kortingregel? Is het een toeslagregel?

 

uitleg-velden-002

 

  • Product selectie: Contributie, Objecten, Artikelgroep, Alle factuuregels, Alleen geplande objecten.

 

  • De korting of toeslag van toepassingen op de gekozen productselectie

 

uitleg-velden-003

 

  • Omschrijving: Het veld is verplicht om in te voeren. Het gaat hier om uw eigen omschrijving voor de duidelijkheid wat de regel precies doet, waarom u deze regel heeft gemaakt.

 

uitleg-velden-004

 

  • Factuurtekst: Het veld is verplicht . Het betreft hier de tekst die op de factuur komt te staan indien de regel waar is en gebruikt wordt voor korting of toeslag.

 

uitleg-velden-005

 

  • Grootboek: Grootboeknummer / rekening waar het bedrag naar toe geschreven wordt.'

 

uitleg-velden-006

 

  • Prioriteit: Normaal of Gewicht

 

  • Als de keuze normaal is dan zal de regel worden afgehandeld als deze wordt opgehaald om te berekenen. Als de keuze gewicht is dan zullen de gewichtregels als eerste worden afgehandeld voordat de regels met de keuze normaal worden afgehandeld.
  • Heeft u meer regels met keuze gewicht, dan moet u er rekening mee houden dat als EERSTE de regel met de hoogste gewicht waarde wordt afgehandeld. Dan de regel met de één na hoogste gewicht waarde, dan de tweede regel met de twee na hoogste gewicht waarde, et cetera.
  • Na afhandeling van de regels met gewicht waarde komen alsnog de regels met de keuze normaal aan bod en deze worden afgehandeld volgens : Volgorde verwerking Korting regels

 

uitleg-velden-007

 

  • Gewicht: Dit veld wordt pas zichtbaar als prioriteit op de keuze Gewicht staat. Hier vult u een getal in om een volgorde te bepalen van de afhandeling van de regels met gewicht. De hoogste waarde als eerste, de een na hoogste als volgende et cetera. De laagste waarde als laatste en daarna de regels met de keuze normaal.

 

uitleg-velden-008

 

  • Korting op Korting: Ja of Nee

 

uitleg-velden-009

 

  • Eenheid: Percentage, bedrag, aantal, artikel.

 

Eenheden waarin kortingen of toeslagen kunnen worden gedefinieerd. Zie ook de veldbeschrijving van aantal

  • bij percentage gaat het over aantallen tussen 1% en 100%
  • bij artikelprijs gaat het echt over de prijs (zoals ingevuld bij aantal) waarvoor het artikel (dat bij artikel is gekozen) verkocht wordt. Gebruik dit bijvoorbeeld als u een huisje verhuurt dat in diverse periodes verschillende prijzen heeft.Het standaard artikel kost dan 0 euro en voor elke periode maakt u een toeslag regel aan en vul bij aantal de artikelprijs in.
  • bij aantal gaat het over regelingen in de vorm van 3 halen 2 betalen (dus 1 korting)
  • bij artikel gaat het over dat als de regel voldoet aan de extra velden die u krijgt aangeboden, dat dan het aantal * het gekozen artikel als factuurregel wordt toegevoegd.

 

uitleg-velden-010

 

  • Aantal: percentage is in %, artikelprijs is in €, aantal is in stuks, artikel = koppel artikel

 

uitleg-velden-011

 

  • Termijn van afhandeling: verdeeld over termijnen, bij 1e termijn, bij laatste termijn. De kortingen en / of toeslagen kunnen op verschillende manieren worden verwerkt op de factuur. Standaard staat verdeeld over termijnen aan. Dit betekend dat gekeken wordt IN de artikelregel en op basis van facturatiemethode (1*, 2*, 4*, 12*) de korting of toeslag wordt berekend en op de factuur geplaatst. Het is ook mogelijk om alles op de eerste factuur of de laatste factuur te verwerken.

 

uitleg-velden-012

 

  • Geldig t/m: deze korting/toeslagregel is geldig tot en met opgegeven datum. Na de einddatum vervalt deze regel en wordt niet meer meegenomen voor het berekenen van toeslagen of kortingen. De regel gaat naar de historie en kunt u altijd daar ophalen, de einddatum wissen en weer in gebruik nemen.

 

uitleg-velden-013

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 6 juni 2018