De paarse hoofdknoppen die voorkomen en waar grote bewerkingen aan zijn gekoppeld. Paarse knoppen komt u tegen in alle onderdelen van e-Captain. In het ledenbeheer worden deze voor diverse bewerkingen gebruikt.
| Nieuw | Aanmaken van een lid – bedrijf over andere relatievorm |
| Collectief wijzigen | Collectief indelen in of verwijderen uit groepen / koppelen van artikelen en meer mogelijkheden |
| Naar rapportage | Sturen van ledeninformatie naar een rapport |
| Naar Mailing | Sturen van een selectie van leden ten behoeve van het sturen van een e-mail naar de gekozen selectie |
| Opslaan | Wegschrijven van de informatie |
| Maak een relatiekaart afdruk | |
| Verwijder | Verwijder de relatiekaart |
| Niet lid / maak lid | Aanpassen status lid/niet lid |
| Bedrijf | Converteer naar een bedrijfskaart |
| Crediteur | Maak van deze debiteur tevens een crediteur |
| Terug | Terug naar vorig scherm/tabblad |
Het maken van koppelingen tussen diverse relaties is een standaard functie in e-Captain. Zo kunnen er koppelingen gemaakt worden tussen personen en personen. Tussen bedrijven en bedrijven, tussen bedrijven en personen. Met koppelingen krijgt u snel inzicht in betalende personen voor andere, tevens in bedrijven en contactpersonen, maar ook in gezinnen indien dat wenselijk is. Hiervoor zijn een aantal knoppen opgenomen die u ziet als het tabblad koppelingen (in persoons-kaart) open staat of het tabblad contanten indien een bedrijfskaart openstaat.
| Partner | Koppel een partner aan deze persoon |
| Ouder | Koppel een ouder aan deze persoon |
| Kind | Koppel een kind aan deze persoon |
| Anders | Koppelen een andere familierelatie aan deze persoon (opa, oma, stief, oom, tante et cetera.) |
e-Captain kent een gestructureerde adressen structuur. Een adres zou eigenlijk maar één keer voor mogen komen in e-Captain. Dat kan doordat op de achtergrond van e-Captain een adressen database actief is. Alle adressen komen daarin te staan. Via het Beheercentrum > Ledenbeheer > kunt u adressen ontdubbelen, opschonen en bewerken. Op het tabblad Adressen komt u knoppen tegen om de adressen te kunnen plaatsen, koppelen, ontkoppelen en via Google Maps snel te zien waar een adres zich bevindt.
 |
Alles selecteren (hoofdscherm ledenbeheer) |
 |
Selectie omdraaien (hoofdscherm ledenbeheer) |
 |
Zoekschermen definiëren |
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.