Tabblad Adressen

 
 

Tabblad Adressen

In de adreskaart geeft u een nieuw nog niet bestaand adres in en u kunt dit adres opslaan.

Ledenbeheer tabblad adressen01

Bestaand adres koppelen

Het kan ook zijn dat het een familielid betreft uit een gezin waarvan het adres al aanwezig is.

  • In dat geval kiest u voor Koppel.
  • U krijgt nu de adressen tabel te zien met alle voorkomende adressen die al in ledenbeheer voorkomen.
  • U kiest voor het juiste adres dat u wilt koppelen.

Ledenbeheer tabblad adressen02

Er wordt nog aan u gevraagd of u het zeker weet dat u het gekozen adres wilt gebruiken.

  • Bevestig dit met JA als het gekozen adres akkoord is.
  • Anders kiest u NEE en gaat u terug naar de adressen tabel.
  • Nu wordt het adres gekoppeld aan het lid dat u aan het invoeren bent.

Op deze wijze komt een adres maar één keer voor in ledenbeheer en is uw onderhoud gemakkelijker. In de eerste kolom ziet u hoe vaak een bepaald adres al is gebruikt in het ledenbeheer-systeem.

Ledenbeheer tabblad adressen03

 

  • Als u het verkeerde adres heeft gekoppeld dan kunt u door middel van de knop Ontkoppel het adres losmaken van het lid.
  • Dat zal ook gebeuren bij een verhuizing van een lid/familie. Er komt dan een nieuw adres bij in ledenbeheer.
  • Als u een adres wilt ontkoppelen wordt u de vraag gesteld Ontkoppelen?

Ledenbeheer tabblad adressen04

  • Bij JA wordt het adres leeg gemaakt. Bij NEE blijft het adres gekoppeld. Het adres blijft bestaan.

Het kan ook zijn dat 1 lid van een familie verhuist naar een nieuw adres, terwijl de overige gezinsleden op het bestaande adres blijven. Ook in deze situatie zal er een adres bijkomen.

e-Captain voorziet in een automatische opschoning van adressen indien deze niet meer in gebruik zijn in ledenbeheer. Ook dubbele adressen die ontstaan door het inlezen vanuit andere adres-systemen, worden automatisch verwijderd. Alle leden die op hetzelfde adres bekend zijn worden dus bij inlezen vanuit andere adres-systemen ook automatisch gekoppeld aan dat ene adres.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 19 juni 2017