Tabblad Groepen

 
 

Algemeen

De groepen is een belangrijk onderdeel in dit tabblad en in e-Captain. Hiermee kunt u vele zaken regelen binnen e-Captain. Zo kunt u bijvoorbeeld bestuursfuncties aan leden koppelen. Maar ook donateurs kunt u hiermee aanduiden eventuele sponsors, leden die cursussen volgen, diploma’s en meer. Het is maar hoe u een en ander wilt gebruiken in uw vereniging.

Leden indelen in groepen

Om leden in te delen in groepen gaat u op de Ledenkaart naar het tabblad Groepen.

  • U kiest een hoofdgroep
  • Vervolgens zult u alle voorkomende keuzes van de groep zien.
  • Als u op het pijltje in het veld Groep klikt zie u een voorbeeld set van de groep functie die wij in de demo versie hebben aangemaakt.

ledenbeheer-tabblad-groepen-01

  • U kiest een functie in het veld Items
  • Vervolgens kan u dubbelklikken op de functie
  • Of u klikt op het zwarte pijltje dat naar rechts wijst.
  • Nu zal de gekozen functie rechts worden gekoppeld aan het lid.

ledenbeheer-tabblad-groepen-02

U kunt op deze wijze vele zaken aan het lid koppelen. Een voorbeeld van wat bijvoorbeeld aan een lid gekoppeld kan zijn ziet u hieronder. Uw indeling en groepen bepalen wat u allemaal kunt koppelen aan een lid. Alles wat u koppelt kunt u via de rapportgenerator weer op lijsten krijgen. Op deze wijze kunt u hier vele definities maken van wat een lid allemaal doet of bijvoorbeeld aan diploma’s heeft.

Hieronder een voorbeeld van een lid dat in een commissie zit, twee functies vervult en daarnaast ook trainer is.

ledenbeheer-tabblad-groepen-03

Optie: snel indelen in groepen

Als u leden snel wilt indelen in groepen kunt u de optie Snel indelen gebruiken.

 

  • Als u op de paarse knop Snel indelen klikt kunt u in een handig overzicht aanvinken van welke groepen deze persoon lid is.
  • Klik daarna op Opslaan.

ledenbeheer-tabblad-groepen-04

Als u leden heeft ingedeeld in groepen kunt u ze vanuit het ledenbeheer gemakkelijk opvragen.

ledenbeheer-tabblad-groepen-05

Als u bijvoorbeeld de filter Commissie kiest zullen alleen de leden die deel uit maken van een commissie op uw beeldscherm verschijnen. Groepen zijn volledig naar uw wensen in te richten.


Om zelf groepen aan te maken verwijzen wij u door naar de pagina Groepen aanmaken en beheren.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 3 november 2017