Mailen in de visuele editor

 

Visuele editor

De mailing module is vernieuwd. Hieronder staan de voordelen van de nieuwe visuele mailing editor:

  • Visuele weergave (WSIWYG)
  • Drag & Drop widgets
  • Responsive (Schaalt mee op mobiel)
  • Statistieken
  • Ideaal voor nieuwsbrieven
  • Inclusief uitschrijflink

Mailingtemplate aanmaken in de map: Templates

Bij het maken van een mailing start u eerst met een template. De template is de basis voor de mailing. 

  • Ga naar Mailing – map Templates
  • Druk hier op het gele plusje IconS Plusje en het volgende scherm opent zich.
  • Vink het bolletje 'Maak template aan in de visuele editor' aan
  • Klik op Verder


mailing2-1

 

Basis instellingen

mailing2-3-basis-instellingen

 

  • Titel e-mail / template: geef hier titel op van de e-mail / template
  • Onderwerp e-mail: Vul hier het onderwerp van de e-mail in.
  • Preheader: De preheader is het eerste stukje tekst van de e-mail en staat vaak in de notificatie-melding van de e-mail. Aangeraden wordt om tussen de 50 en 100 tekens te gebruiken.
  • Header tonen:  Ja / Nee
  • Footer tonen: Ja / Nee

Opmaak instellingen

Hier kunt u het lettertype, tekstgrootte en tekstkleur instellen. Deze instellingen gelden dan voor de normale tekst, Koptekst 1 t/m 3 , header en de footer.

mailing2-4-opmaak-instellingen

Overige opmaak

  • Link kleur: kleur instellen
  • Achtergrondkleur: kleur instellen
  • Kantruimte: 10, 20 of 30 pixels

Header widget

De header widget staat bovenaan de mailing zoals de naam al doet vermoeden. Als je met de muis over de rij beweegt en dan klikt op de naam dan opent zich het "rij bewerken" venster.

 

mailing-visuele-editor-bekijkinbrowserlink

 

  • Preheader tonen: Ja / Nee
  • 'Bekijk in browser'-link tonen: Ja / Nee
  • Variant: Toon afbeelding, Toon berichttitel
  • Titel: de titel wordt automatisch overgenomen die u heeft ingesteld bij de template eigenschappen
  • Uitlijning: Links, Midden, Rechts.


Als u de optie 'Bekijk in browser-link' heeft aangezet verschijnt aan de bovenkant van de mailing een link. Als de ontvanger op de link klikt wordt de mail geopend in de webbrowser.

  mailing-visuele-editor-bekijkinbrowserlink-01

Tekst widget

mailing-icoon-tekst



In de linkerkolom staat de Tekst widget.

  • Sleep de tekst widget naar een rij en het volgende scherm wordt geopend.

 

mailing-teksteditor01

 

Normaal gesproken typt u uw tekst in de tekst widget van de visuele editor.
Het kan natuurlijk dat u de inhoud van uw mailing eerst in een tekstverwerkingsprogramma zoals Word typt. Het is belangrijk om tekst zonder opmaak over te zetten in de tekst widget. Wanneer u dan de tekst wilt overzetten, dan kunt u als volgt te werk gaan:
1. Selecteer en kopieer de tekst in uw tekstverwerkingsprogramma.
2. Open een kladblok in Windows of ander besturingssysteem.
3. Plak de tekst in het kladblok.
4. Selecteer de tekst opnieuw en kopieer de tekst.
(Nu hebt u de tekst gekopieerd zonder alle opmaak).
5. Nu is het mogelijk om uw tekst over te brengen naar de tekst widget van de Visuele editor.
6. U dient nu zelf de opmaak aan te brengen aan de hand van de beschikbare knoppen in de editor van de tekst widget.

mailing-teksteditor02

Afbeelding widget

mailing-icoon-afbeelding





In de linkerkolom staat de Afbeelding widget.

  • Sleep de afbeelding widget naar een rij en het volgende scherm wordt geopend.

 

mailing-afbeelding-editor

 

  • Selecteer afbeelding: zoek een afbeelding
  • Alternatieve tekst: deze tekst wordt getoond als er bij de binnenkomende mail geen afbeelding is gedownload.
  • Uitlijning: Links, Midden of Rechts
  • Link koppelen (optioneel): als u wilt kunt u een link koppelen aan de afbeelding.
  • Kantruimte gebruiken: Ja / Nee

Knop widget

mailing-icoon-knop



In de linkerkolom staat de Knop widget.

  • Sleep de Knop widget naar een rij en het volgende scherm wordt geopend.

 

mailing-knop-editor

 

  • Tekst: tekst die zichtbaar is op de knop
  • Link: koppel een link
  • Grootte: Klein, Normaal, Groot
  • Uitlijning: Links, Midden, Rechts en Uitvullen (volledige breedte)
  • Tekstkleur: stel de tekstkleur in
  • Achtergrondkleur: stel de achtergrondkleur in

Kantruimte widget

mailing-icoon-kantruimte



In de linkerkolom staat de Kantruimte widget.

  • Sleep de Kantruimte widget naar de rij en onderstaande scherm verschijnt.

 

mailing-kantruimte-editor

 

  • Kantruimte: stel hier de kantruimte in met behulp van pixels.

 

Scheidingslijn widget

mailing-icoon-scheidingslijn



In de linkerkolom staat de Scheidingslijn widget.

  • Sleep de Scheidingslijn widget naar de rij en onderstaande scherm verschijnt.

 

mailing-scheidingslijn-editor

 

  • Soort lijn: Doorlopende lijn, Gestreepte lijn* en Gestippelde lijn*
  • Breedte: Smal, Normaal, Breed en Volledige breedte
  • Kleur: stel de kleur in

Video widget

mailing-icoon-video




In de linkerkolom staat de Video widget.

  • Sleep de Video widget naar de rij en onderstaande scherm verschijnt.

mailing-video-editor

 

  • Link: type hier de link van een video afkomstig van YouTube.
  • Alternatieve tekst: Als de video nog niet is geladen in uw mail client dan komt er deze tekst te staan. Door deze tekst weten mensen toch welk item is opgenomen in de mailing.
  • Kantruimte gebruiken: Ja / Nee

Social media widget

socialmedia-icoon

In de linkerkolom staat de Social media widget.

  • Sleep de Social media widget naar de rij en onderstaande scherm verschijnt.

 

socialmedia

 

Afmeting knoppen: Klein, Normaal, Groot

Achtergrondkleur knoppen: kleur instellen

Uitlijning: Links, Midden, Rechts

Prullenbak

mailing-icoon-prullenbak





Sleep alle widgets die geplaatst zijn aan de rechterkant naar de prullenbak. Als u iets naar de prullenbak verplaatst dan is het ook echt DEFINITIEF verwijderd.

 

Rij eigenschappen

 mailing-rijeigenschappen01

 

  • Normaal gesproken is het werkgebied wit. Als u nu met de muis beweegt over het werkgebied dan wordt het werkgebied grijs (zie afbeelding hierboven) dan kunt u hier klikken. Nu komt u terecht in het onderstaande scherm van de rij eigenschappen.

mailing-rij-eigenschappen


Indeling van de rij

  • 1 kolom
  • 2 kolommen
  • 3 kolommen
  • 1/3 met 2/3
  • 2/3 met 1/3

Eigenschappen

  • Rij over volledige breedte? Ja / Nee
  • Achtergrondkleur: stel achtergrondkleur in (is alleen kiesbaar als vinkje bij transparant uit staat)
  • Transparant: Ja / Nee
  • Kantruimte onderkant: keuze tussen de 0 en 50 pixels.

Footer widget

mailing-footer-editor

  • Toon verenigingsnaam: Ja / Nee
    Deze naam is afkomstig uit e-Captain. Beheercentrum - Captain instellingen - Algemene instellingen Captain.
  • Toon adresgegevens: Nee, toon bezoekadres, toon postadres of toon bezoek- en postadres.
  • Toon social media knoppen: Ja / Nee. Als u voor ja kiest dan worden de social media knoppen zichtbaar. De informatie die hier getoond wordt is afkomstig uit de instellingen: Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen Captain

    mailing-footerblok-socialmedia

  • Afmeting knoppen: Klein, Normaal en Groot
  • Achtergrondkleur knoppen: stel achtergrondkleur in
  • Vrije tekst: hier is ruimte om tekst te plaatsen.
  • Toon 'nieuwsbrief-instellingen-link': Ja / Nee
  • Uitlijning: Links, Midden en Rechts.

Nieuw concept op basis van een template

Ga naar Mailing - Mailingberichten - Templates

  • Druk op het icoon "Maak een concept aan de hand van de template"  createmailing om een nieuw concept aan te maken. Zie onderstaande afbeelding.

mailing-visuele-editor-maak-concept

 

  • Open de map concepten en open daar u concept door op de naam te klikken
  • Hier kunt u de mailing naar eigen wens aanpassen

Test e-mail

Om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met de mailing is het mogelijk om een testmail te versturen. Dan krijgt u een goede indruk hoe de mailing eruit komt te zien in de mailprogramma's en op mobiele weergave.


mailing-icoon-test-e-mail



Door op de knop Test e-mail te klikken kunt een test e-mail versturen. Onderstaande scherm verschijnt.

mailing-test-email-editor

 

 

 

 

 

  • Afzender: e-mail adres wat u heeft ingevuld in e-Captain.
  • Aan: hier kunt u uw eigen e-mailadres gebruiken.

Verzend mailing

icoon-verzendmailing

Als u op de knop Verzend mailing klikt dan verschijnt onderstaande scherm. In dit scherm kunt u aanzetten of u de statistieken wilt bijhouden.

  • Naam van te verzenden item: naam van de mailing
  • Onderwerp van de mail: onderwerp
  • Kies mailinggroep: De systeemgroep "Nieuwsbrieven" wordt gebruikt voor de mailinggroepen. Alle items in deze groep kunnen gebruikt worden als mailinggroep. Plaats relaties in de groep om deze te kunnen mailen. Hoe u dit doet vind u op onze helppagina: hoofdstuk 2: Nieuwsgroepen definiëren.
  • Het is ook mogelijk om losse ontvangers te koppelen.


statistiekenbijhouden

  • Vink statistieken bijhouden aan

Hoe definieer ik de nieuwsgroepen?

Op onze pagina nieuwsgroepen definiëren wordt dit proces stap voor stap uitgelegd.

Statistieken mailing

In de nieuwe mailing module zijn er statistieken icoon-statistieken  ingebouwd zodat u kan zien hoeveel personen de mail lezen en op welke links wordt geklikt.

Let op! De statistieken zijn alleen te zien als de mailing daadwerkelijk is verzonden en bij de map van de verzonden items staat.

mailing-verzonden-statistieken

Meer informatie vind u op de pagina mailing statistieken.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 18 september 2019