Uw personeelsleden kunnen op de Kilometerregistratie pagina van Mijn Captain hun uren registeren. U vindt de Kilometerregistratie pagina in de module Websitebeheer onder de Systeempagina's bij het onderdeel Personeel. De personeelspagina's zijn standaard besloten pagina's.
Als uw personeelsleden zijn ingelogd kunnen ze een kilometerregistratie indienen, wijzigen of verwijderen. Reeds goedgekeurde aanvragen kunnen niet meer gewijzigd of verwijderd worden. Personeelsleden kunnen zowel woon-werkverkeer kilometers registreren als werk-werkverkeer kilometers.
| Type | Keuze uit Woon-werk of Werk-werk. Selecteert U woon-werkverkeer dan dient u zowel de heen als terugreis op te geven. |
| Van / Naar | Geef de postcode op van vertrek en aankomst locatie. e-Captain rekent zelf de afstand uit. |
| Extra km | Vul eventueel extra gereden kilometers in |
| Reden extra km | Geef de reden op van de extra gereden kilometers |
Als uw personeelsleden kilometers hebben geregistreerd vindt u deze terug in e-Captain en kunt u deze controleren en accorderen.
om de kilometerregistratie te openen.
Nadat de kilometers zijn geaccordeerd kunnen uw personeelsleden de kilometerregistratie zelf niet meer aanpassen. Eventuele wijzigingen moeten ze aan u doorgeven en die kunt u handmatig verwerken.
Indien u de geregistreerde kilometers van uw personeel heeft goedgekeurd kan alleen u deze nog aanpassen. Uw personeel dient een eventuele aanpassing zelf aan u door te geven. Dit kan niet via Mijn Captain.
De reeds goedgekeurde kilometerregistraties vind u terug bij de Historie kilometerregistraties.
om de kilometerregistratie te openen.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.