Strippenkaart

 

Algemeen

U kunt binnen de module Reserveren gebruik maken van strippenkaarten. Vooraf schaft een lid of relatie een strippenkaart aan die recht geeft op een X aantal reserveringen. Per gebruikte strip kan ook bijgehouden worden wie het materiaal uitgeeft en weer inneemt.

Strippenkaart artikel aanmaken

Om gebruik te kunnen maken van strippenkaarten moet er eerst een artikel voor worden aangemaakt.

  • Ga in Ledenbeheer naar de optie Artikelbeheer en klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw artikel toe te voegen.

 

strippenkaart-01

 

  • Vul de gewenste velden zoals Artikel, Prijs en Grootboeknummer in en eventuele andere velden die van toepassing zijn.
  • Vul de speciale strippenkaart velden in:

 

Strippenkaartartikel Keuze JA of NEE. Bij JA verschijnen de andere speciale strippenkaart velden.
Geldigheid beperkt tot types Selecteer uit het uitklapmenu de types waarvoor de strippenkaart gebruikt kan en mag worden bij het reserveren.
Aantal strippen Geef aan hoeveel strippen een strippenkaart bevat. U kunt dus ook meerdere strippenkaarten aanmaken.
Max. minuten (0 = onbeperkt) Geef aan hoeveel minuten een strip geldig is. 0 = onbeperkt geldig.

 

  • Klik op Opslaan om het artikel op te slaan.

Strippenkaart verkopen

U kunt de strippenkaart op twee manieren aan uw leden verkopen. De eerste optie is om het artikel te koppelen aan het lid.

  • U kunt het artikel koppelen aan het lid via het tabblad Artikelen op de ledenkaart.
  • Vervolgens kunt u de strippenkaart factureren of incasseren via het facturatie proces. Pas dan is de strippenkaart te gebruiken door het lid.

 

strippenkaart-03

 

De tweede optie is om het artikel te verkopen via de module Kassa.

  • Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie Basis indeling om een nieuwe knop toe te voegen aan de kassa.
  • Vervolgens kunt u op de kassa het lid selecteren en de strippenkaart aanslaan en afrekenen. De strippenkaart is dan direct te gebruiken door het lid.

 

strippenkaart-04

 

Als je het strippenkaart artikel tweemaal verkoopt dan verdubbelt het aantal strippen voor het lid.

Reserveren met strippenkaart

Als een lid via de Planner een reservering maakt krijgt deze de optie om met de strippenkaart te betalen. Als het lid de strippenkaart selecteert dan verdwijnt ook het bedrag van de reservering. Bij de keuze voor de strippenkaart wordt ook het aantal strippen getoond wat nog op de strippenkaart staat.

Strippenkaart geselecteerd:

strippenkaart-05

 

Geen strippenkaart geselecteerd:

strippenkaart-06

 

 

Als een reservering wordt verwijderd of geannuleerd dan verdwijnt ook de gebruikte strip.

Aantal strippen controleren

Op de Ledenkaart kunt u in het tabblad Reserveringen nakijken hoeveel strippen iemand nog heeft.

strippenkaart-07

Strippen uitgifte/inname

Zodra er een strippenkaart artikel is aangemaakt wordt in de module Reserveringen de optie Strippen uitgifte/inname zichtbaar voor beheerders. Een beheerder kan eventueel andere gebruikers ook rechten geven op dit onderdeel.

strippenkaart-10

 

Met de Strippen uitgifte/inname kunt u aangeven wie een object heeft uitgegeven en/of heeft ingenomen.  Bij de uitgifte of inname kan ook direct een schade melding worden gemaakt. Het uitgeven en/of innemen van materiaal is optioneel en dient puur ter registratie.

strippenkaart-11

 

Materiaal uitgeven

  • Klik op Uitgifte om een object uit te geven.

 

strippenkaart-12

 

Uitgifte door Vul hier de naam in van degene die het object uit geeft
Opmerkingen Vul hier eventueel een extra opmerking in
Schade melden? Indien er schade geconstateerd is kunt u dat hier aanvinken. Daarna kunt u automatisch de schademelding doen.

 

Materiaal innemen

  • Klik op Inname om het object weer in te nemen.

 

strippenkaart-13

 

 

Actie Indien er na de inname nog een actie moet worden uitgevoerd kunt u hier de gewenste actie selecteren.
Inname door Vul hier de naam in van degene die het object in neemt.
Opmerkingen Vul hier eventueel een extra opmerking in
Schade melden? Indien er schade geconstateerd is kunt u dat hier aanvinken. Daarna kunt u automatisch de schademelding doen.

Strippen overzicht

Zodra er een strippenkaart artikel is aangemaakt wordt in de module Reserveringen de optie Strippenkaart overzicht zichtbaar voor beheerders. Een beheerder kan eventueel andere gebruikers ook rechten geven op dit onderdeel.

strippenkaart-09

 

In het Strippenkaart overzicht zie je een overzicht van alle uitgegeven strippenkaarten.

strippenkaart-08

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 21 juni 2019