Tabblad Adressen

Tabblad Adressen

In de adreskaart geeft u een nieuw nog niet bestaand adres in en u kunt dit adres opslaan.

Bestaand adres koppelen

Het kan ook zijn dat het een familielid betreft uit een gezin waarvan het adres al aanwezig is.

• In dat geval kiest u voor Koppel.
• U krijgt nu de adressen tabel te zien met alle voorkomende adressen die al in ledenbeheer voorkomen.
• U kiest voor het juiste adres dat u wilt koppelen.

Er wordt nog aan u gevraagd of u het zeker weet dat u het gekozen adres wilt gebruiken.

• Bevestig dit met JA als het gekozen adres akkoord is.
• Anders kiest u NEE en gaat u terug naar de adressen tabel.
• Nu wordt het adres gekoppeld aan het lid dat u aan het invoeren bent.

Op deze wijze komt een adres maar één keer voor in ledenbeheer en is uw onderhoud gemakkelijker. In de eerste kolom ziet u hoe vaak een bepaald adres al is gebruikt in het ledenbeheer-systeem.

• Als u het verkeerde adres heeft gekoppeld dan kunt u door middel van de knop Ontkoppel het adres losmaken van het lid.
• Dat zal ook gebeuren bij een verhuizing van een lid/familie. Er komt dan een nieuw adres bij in ledenbeheer.
• Als u een adres wilt ontkoppelen wordt u de vraag gesteld Ontkoppelen?

• Bij JA wordt het adres leeg gemaakt. Bij NEE blijft het adres gekoppeld. Het adres blijft bestaan.

Het kan ook zijn dat 1 lid van een familie verhuist naar een nieuw adres, terwijl de overige gezinsleden op het bestaande adres blijven. Ook in deze situatie zal er een adres bijkomen.

e-Captain voorziet in een automatische opschoning van adressen indien deze niet meer in gebruik zijn in ledenbeheer. Ook dubbele adressen die ontstaan door het inlezen vanuit andere adres-systemen, worden automatisch verwijderd. Alle leden die op hetzelfde adres bekend zijn worden dus bij inlezen vanuit andere adres-systemen ook automatisch gekoppeld aan dat ene adres.