Tabblad Koppelingen

Tabblad Koppelingen

e-Captain voorziet in een uitgebreide familie-samenstelling. De relaties binnen een familie kunt u in e-Captain registeren. Zo kunt u ouders met kinderen in beeld houden. Maar ook broers, zussen, halfbroers en zussen, grootouders etc.

In e-Captain ziet u maximaal drie generaties tegelijkertijd in beeld. Meestal zult u ouders met kinderen zien of broers en zussen die lid zijn van de vereniging.

Als u naar het tabblad Koppelingen gaat ziet u een aantal knoppen boven in beeld om een familiestructuur aan te maken. Het betreft de knoppen: Partner, Ouder, Kind en Anders.

Aangezien er tegenwoordig veel families bestaan met meerdere achternamen (bijvoorbeeld de man en vrouw houden beiden de eigen achternaam aan) is het in deze structuur mogelijk om een familie samen te stellen die uit meerdere achternamen bestaat.

Het lid dat u heeft gekozen staat bovenaan in het tabblad. Tevens staat hierbij wat voor lid het is. Dat wordt zichtbaar gemaakt vanuit het verenigingsblad.

We gaan er even vanuit dat u de familie de Vries heeft ingevoerd. De familie bestaat uit:

Stel, u heeft een lid ingevoerd met de naam de Vries en het betreft Henk de Vries als hoofd lid. U heeft dit lid gekozen om de familiestructuur vast te leggen. Dan heeft u dit lid nu op het scherm staan. U wilt de vrouw van Henk de Vries, Alie van Egmond, koppelen.

• Dan klikt u op de knop Partner.
• U krijgt nu alle voorkomende leden in uw ledenbeheersysteem in een tabel te zien.
• Selecteer hier Alie van Egmond. Zij is de partner van Henk de Vries.

In beeld ziet u nu bij Henk de Vries onder het kopje Gezin, Alie de Vries-Van Egmond staan met daarachter de omschrijving Partner. Henk en Alie hebben twee kinderen met de namen Theo en Margot. Ook deze twee kinderen wilt u koppelen.

• Klik op de koppelknop Kind en krijgt weer de leden tabel.
• Nu geven we in bij naam VRIES. Alle leden met de naam VRIES in de achternaam worden nu geselecteerd en op het scherm gezet.

• U gaat naar Theo de Vries en klikt deze aan. Hierdoor wordt Theo de Vries gekoppeld en u ziet deze ook staan direct onder het gezin van Henk.
• Hetzelfde doet u nog een keer voor Margot de Vries. Ook deze wordt nu gekoppeld aan Henk de Vries.
• De gezinssamenstelling van Henk de Vries heeft u nu vastgelegd.
• Als u nu in het blokje Gezin klikt op Alie de Vries-van Egmond zult u zien dat Alie bovenin komt te staan. Alle tabbladen worden aangepast aan Alie. Haar personalia zijn nu actief. Bij gezin ziet u nu:

Als u nu op bijvoorbeeld Theo de Vries klikt gebeurt het volgende. Theo de Vries wordt actief en alle tabbladen van Theo worden opgehaald en in beeld geplaatst. Theo heeft geen gezin maar wel familie. Het kopje Gezin is nu leeg en het kopje Overige is nu aangepast. Bij Overige staat nu:

Voor Margot geldt natuurlijk hetzelfde. Als u Margot actief maakt zal de familie van Margot zichtbaar zijn. Ook een samenstelling van broers en zussen zonder ouders is mogelijk. Andere mogelijkheden zijn gesplitste families en/of aangetrouwden.

De meest uitgebreide vorm is dat de ouders van Henk de Vries ook nog lid zijn en u deze graag in beeld heeft.

• U klikt op Henk de Vries, de informatie van Henk wordt nu actief.
• Hierna klikt u op Ouder, nu krijgt u de ledentabel op het scherm.
• In de ledentabel zoekt u naar de ouder(s) van Henk en koppelt deze aan Henk.
• Stel dat in dit voorbeeld Henk zijn vader Arie heet zijn moeder Marjet en zijn broer Kees, dan koppelt u Arie als Ouder van Henk.
• Marjet als zijn Moeder en Kees als zijn Broer.
• Als u nu op Henk klikt ziet u de gezinssamenstelling van Henk maar ook de familie samenstelling van Henk in beeld.

Henk zijn gezin bestaat uit:

Henk zijn familie bestaat uit:

U heeft een schat aan informatie op uw beeldscherm staan. Indien het geen 1e lijns familieverband is (ouders, partners of kinderen) kunt u koppelingen aanbrengen op basis van overige met de knop Anders. Hierin staan allerlei overige gezinsleden beschreven zoals halfbroers en zussen, schoonfamilie, adoptiekinderen en meer.

Afhankelijk of u een man of een vrouw koppelt wordt de koppelingstabel aangepast.

of