Hoe stel ik de e-mail voorkeuren in?

 

Algemeen

Voor uw leden kunt u in e-Captain twee e-mailadressen opslaan, een privé e-mailadres en een zakelijk e-mailadres. Als slechts één e-mailadres is opgegeven zal e-Captain automatisch alle mailings naar dat e-mailadres sturen ongeacht of dat een privé of zakelijk e-mailadres is. Heeft een lid beide e-mailadressen opgegeven dan kunt u aangeven welk e-mailadres primair gebruikt moet worden voor de mailingen.

In e-Captain kunt u op twee plaatsen de e-mail voorkeuren instellen. Een voor het ontvangen van de facturen en een voor de overige mailings.

E-mail voorkeur facturen

Voor het versturen van facturen heeft u in e-Captain de keuze uit 4 opties

  • Per post, u moet dan de facturen printen en per post naar uw leden sturen
  • E-mail privé, de facturen worden dan naar het opgegeven privé e-mailadres gestuurd.
  • E-mail zakelijk, de facturen worden dan naar het opgegeven zakelijke e-mailadres gestuurd.
  • E-mail factuur, de facturen worden dan naar het hier opgegeven, speciale e-mailadres gestuurd.

Deze voorkeur stelt u per lid in. Uw leden kunnen dus zelf hun voorkeur opgeven. U kunt de factuurvoorkeur instellen op de ledenkaart van uw leden in het tabblad Lidmaatschap.

 

mailing-e-mailvoorkeuren01

E-mail voorkeur overige mailings

Voor alle overige mailings kunt u ook een e-mail voorkeur instellen. Deze geldt echter voor al uw leden. Deze kan dus niet per lid worden ingesteld. U heeft hierbij 4 opties.

  • E-mailadres opgegeven bij factuurvoorkeur ledenkaart
  • Privé e-mailadres (indien niet ingevuld, gebruik zakelijk e-mailadres)
  • Zakelijk e-mailadres (indien niet ingevuld, gebruik privé e-mailadres)
  • Beide e-mailadressen indien ingevuld

Om de e-mail voorkeur voor mailingen in te stellen gaat u in het Beheercentrum naar Mailing en selecteert u de optie Mailing instellingen. Vervolgens kunt u de gewenste optie instellen.

 

mailing-e-mailvoorkeuren02

 

 

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 29 september 2017