Wat zijn actieve- en niet actieve relaties/objecten?

 
 

Actieve en niet actieve relaties/leden

Captain rekent met actieve en met niet actieve relaties. Actieve relaties worden zoals de naam al suggereert actief gebruikt binnen het systeem. Met actieve relaties werkt u nu, of deze zijn minder dan 1 jaar geleden actief gebruikt.

Voor actieve relaties betaalt u meer dan voor niet actieve relaties. Niet actieve relaties zijn relaties waar weinig mee gebeurt. Zij worden niet gefactureerd of gebruikt binnen de boekhouding. U kunt niet actieve relaties wel gebruiken in de mailing module of in uw rapportages. U betaalt maar een klein bedrag voor niet actieve relaties.

Actieve relaties

  • Alle huidige leden.
  • Alle relaties** waar een nog niet gefactureerd artikel aan gekoppeld is.
  • Crediteuren en debiteuren welke tot 1 jaar geleden, gebruikt zijn in de boekhouding.
  • Captain beschouwd alle relaties, met een gefactureerd artikel tot 1 jaar geleden, als actief. (Dit geldt ook voor oud- en niet-leden)

** Onder de term relatie wordt verstaan: een crediteur, oud-lid, niet-lid of een huidig lid.

Niet actieve relaties

  • Alle crediteuren, oud- en niet leden welke niet onder actieve relaties vallen.
  • Passanten die in het huidig kalenderjaar gefactureerd zijn.

Telling van objecten

U kunt in Captain objecten registreren. Denk hierbij aan ligplaatsen, kluisjes, parkeerplaatsen et cetera. U kunt zelf uw eigen object samenstellen. Voor deze objecten hanteert Captain dezelfde prijs als voor actieve relaties. Tel het aantal objecten (ligplaatsen, kluisjes et cetera) dat  u wilt registreren.

Captain kan ook losse relatieobjecten, bijvoorbeeld boten, registreren. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld: u koppelt een boot bij een relatie maar u legt deze boot niet in een ligplaats.

Resumé

  • Tel uw actieve relaties en objecten. Dit vormt de basisprijs.
  • Actieve relaties en objecten worden onderverdeeld in blokjes van 100 stuks.
  • Heeft u 335 actieve relaties en 25 actieve objecten dan is het totaal 360 stuks.
  • Binnen het Captain totaal pakket, is er standaard ruimte voor 300 actieve relaties en objecten.
  • U heeft een totaal van 360 en heeft een extra blokje van 100 stuks nodig.
  • Prijsklasse: 400 actieve relaties en objecten.
  • Tel de crediteuren, niet leden en oud leden welke u wilt registreren.
  • Zij vormen samen de niet actieve relaties.
  • Niet actieve relaties worden onderverdeeld in blokjes van 500 stuks.

Let op! Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 1 augustus 2018