Als u leden indeelt voor een bardienst of gaat schuiven met de bardienstplanning dan worden er door e-Captain diverse e-mailberichten verstuurd. Maar welke zijn dat precies? En waar vind ik die teksten terug? Dat leggen we u hieronder uit.
Als u leden indeelt voor een bardienst dan worden deze leden daarover per e-mail geïnformeerd. Deze e-mails worden de volgende ochtend omstreeks 06:00uur automatisch door e-Captain verstuurd. Dit geeft u de kans om met de planning te schuiven zonder dat de leden steeds allerlei e-mails ontvangen.
Aan een bardienst (functie) zijn verschillende e-mailtemplates gekoppeld. De e-mailtemplates vind u terug in de Mailing module.
| Template | Omschrijving |
| Functie ruilen | Deze template wordt verstuurd als iemand een ruil verzoek heeft ingediend. |
| Functie ruilen bevestigd | Deze template wordt verstuurd als het ruil verzoek is geaccepteerd. |
| Functie ruilen vervallen | Deze template wordt verstuurd als het ruil verzoek vervalt of is geweigerd. |
| Medewerkers - functie vervallen | Deze template wordt verstuurd als de functie is vervallen en het lid niet meer aanwezig hoeft te zijn. |
| Medewerkers - bevestig functie | Deze template wordt verstuurd als een lid door een beheerder wordt ingedeeld. Het lid moet dan de functie bevestigen (indien de instelling voor bevestigen is aangevinkt bij Instellingen). |
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.