Categorieën definiëren

 

Categorieën definiëren

Een categorie is het soort planning wat u wilt registreren.Bijvoorbeeld:

 

  • steigers
  • parkeerplaatsen
  • kluisjes
  • sleutels
  • loodsen
  • ligplaatsen

Categorieën aanmaken voor de verhuurobjecten gaat als volgt:

  • Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
  • Ga naar het item Verhuurobjecten.
  • Kies hier voor Categorieën definiëren.

  Verhuurobjecten Categorieen definieren 1

 

  • Het onderstaande scherm zal geopend worden:

 Verhuurobjecten Categorieen definieren 2

 

  • Geef een naam op van de categorie, in dit voorbeeld Ligplaatsen haven.

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 3

 

  • Geef aan welke prijsberekening op het object van toepassing is:
      • Prijs per dag/week/et cetera.
      • Prijs per m¹ per periode.
      • Prijs per m² per periode.
      • Prijs per m³ per periode.

  Verhuurobjecten Categorieen definieren 4

Geef de weergave in de visuele planner aan:

Verhuurobjecten Categorieen definieren 5 

Afhankelijk van welke planning u gaat gebruiken kunt u aangeven hoe u dit in beeld wilt krijgen. Voor het voorbeeld boten in de haven gaan we uit van een jaarplanning. een ligplaats wordt namelijk per zomer- winterseizoen verhuurt of per jaar.

 

Nu komen we toe aan de prijs en periode bepaling.
Er zijn mogelijkheden om dat aan te geven.

 

  • per seizoen (jaar)
  • zomerseizoen
  • winterseizoen

 

Als we een of meer van deze drie mogelijkheden willen gebruiken dan geven we de prijs op in de betreffende regel en vervolgens de begindatum en de einddatum waarvoor de prijs geldt. Kiezen we straks bij het koppelen van een lid aan een object voor de periode dan wordt automatisch de begin – einddatum ingevuld inclusief de prijs die is ingevuld (dit afhankelijk van de keuze in m¹, m² of m³. Want op basis hiervan wordt ook nog berekend.


Verhuurobjecten Categorieen definieren 6

 

  • Klik op de knop Opslaan om de Categorie Ligplaatsen haven aan te maken.

Geavanceerde instellingen

  • Klik na het aanmaken van de nieuwe categorie op Geavanceerde weergave, hierdoor worden er meerdere instellingen zichtbaar:

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 7

Prijsberekening

Als u kiest voor m¹ of m² of m³ dan krijgt u nog extra velden om in te vullen. Aangezien u heeft gekozen voor een prijsberekening op basis van meters, vierkante meters of kubieke meters zult u ook op moeten geven wat dan wel de lengte, de lengte x breedte of de lengte x breedte x hoogte is waarover berekend moet worden.

 

Prijsberekening per m¹ (bijvoorbeeld voor een ligplaats in de haven)

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 8

Verhuurobjecten Categorieen definieren 9

 

Prijsberekening per m² (bijvoorbeeld voor een ligplaats in de haven)

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 10

Verhuurobjecten Categorieen definieren 11

 

Prijsberekening per m³ (bijvoorbeeld voor een berging)

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 12

Verhuurobjecten Categorieen definieren 13

Standaard facturatie methode en BTW

  • De frequentie waarmee de vereniging de verenigingsobjecten factureert aan de leden.

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 14

 

  • Welk btw tarief tarief berekend wordt over de verenigingsobjecten.

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 15

 

Afronding

  • Hoe de formaten met betrekking tot de objecten wordt afgerond.

 

Verhuurobjecten Categorieen definieren 16

Formaat voor artikelregels

  • De artikelregels die vermeld worden op de factuur, voor het gebruik van de verenigingsobjecten, zijn met behulp van de verschillende variabelen binnen e-Captain aan te passen naar de voorkeur van de vereniging.
  • Klik op de uitklaplijst om de verschillende variabelen te selecteren.

  verhuurobjecten-categorieen-definieren-17

 

Variabelen Omschrijving
Planobject.nr Nummer van het verenigingsobject (STA001, STA002, etc)
Planobject omschrijving Omschrijving van het verenigingsobject (Steiger A001, Steiger A002, etc)
Relatieobject.nr Nummer van het relatieobject (Nummer van een boot)
Relatieobjectnaam Naam van het relatieobject (Naam van een boot)
Relatieobjecttype Soort relatieobject (Boot, fiets, auto, etc)
Seizoen Winter, zomer
Prijsberekening Prijs per maand, week, dag of per M¹, M² of M³
Seizoen (Jaartal) Jaartal winter 2014, zomer 2014
Seizoen (jaartal/jaartal+1) Winter 2014/2015
Start.dat Datum waarop het relatieobject gekoppeld wordt aan het verenigingsobject, begin van de planning
Stop.dat Datum waarop het relatie object ontkoppeld wordt van het verenigingsobject, einde van de planning
RELOBJ Lengte Lengte van het relatieobject (lengte van een boot)
RELOBJ Breedte Breedte van het relatieobject (breedte van een boot)
RELOBJ M¹ Lengte of breedte van het relatieobject
RELOBJ M² Oppervlakte van het relatieobject (oppervlakte van een boot)
PLANOBJ M¹ Lengte of breedte van het verenigingsobject (M¹ van een ligplaats)
PLANOBJ M² Oppervlakte van het verenigingsobject (oppervlakte van een ligplaats)
PLANOBJ Lengte Lengte van het verenigingsobject (lengte van een ligplaats)
PLANOBJ Breedte Breedte van een verenigingsobject (breedte van een ligplaats)
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 3 juli 2017