Categorieën definiëren

Categorieën definiëren

Een categorie is het soort planning wat u wilt registreren.Bijvoorbeeld:

• steigers
• parkeerplaatsen
• kluisjes
• sleutels
• loodsen
• ligplaatsen

Categorieën aanmaken voor de verhuurobjecten gaat als volgt:

• Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
• Ga naar het item Verhuurobjecten.
• Kies hier voor Categorieën definiëren.
  
  

• Het onderstaande scherm zal geopend worden:

• Geef een naam op van de categorie, in dit voorbeeld Ligplaatsen haven.

• Geef aan welke prijsberekening op het object van toepassing is:
• Prijs per dag/week/et cetera.
• Prijs per m¹ per periode.
• Prijs per m² per periode.
• Prijs per m³ per periode.
  
  

Geef de weergave in de visuele planner aan:

Afhankelijk van welke planning u gaat gebruiken kunt u aangeven hoe u dit in beeld wilt krijgen. Voor het voorbeeld boten in de haven gaan we uit van een jaarplanning. een ligplaats wordt namelijk per zomer- winterseizoen verhuurt of per jaar.

Nu komen we toe aan de prijs en periode bepaling.
Er zijn mogelijkheden om dat aan te geven.

• per seizoen (jaar)
• zomerseizoen
• winterseizoen

Als we een of meer van deze drie mogelijkheden willen gebruiken dan geven we de prijs op in de betreffende regel en vervolgens de begindatum en de einddatum waarvoor de prijs geldt. Kiezen we straks bij het koppelen van een lid aan een object voor de periode dan wordt automatisch de begin – einddatum ingevuld inclusief de prijs die is ingevuld (dit afhankelijk van de keuze in m¹, m² of m³. Want op basis hiervan wordt ook nog berekend.

• Klik op de knop Opslaan om de Categorie Ligplaatsen haven aan te maken.

Geavanceerde instellingen

• Klik na het aanmaken van de nieuwe categorie op Geavanceerde weergave, hierdoor worden er meerdere instellingen zichtbaar:

Prijsberekening

Als u kiest voor m¹ of m² of m³ dan krijgt u nog extra velden om in te vullen. Aangezien u heeft gekozen voor een prijsberekening op basis van meters, vierkante meters of kubieke meters zult u ook op moeten geven wat dan wel de lengte, de lengte x breedte of de lengte x breedte x hoogte is waarover berekend moet worden.

Prijsberekening per m¹ (bijvoorbeeld voor een ligplaats in de haven)

Prijsberekening per m² (bijvoorbeeld voor een ligplaats in de haven)

Prijsberekening per m³ (bijvoorbeeld voor een berging)

Standaard facturatie methode en BTW

• De frequentie waarmee de vereniging de verenigingsobjecten factureert aan de leden.

• Welk btw tarief tarief berekend wordt over de verenigingsobjecten.

Afronding

• Hoe de formaten met betrekking tot de objecten wordt afgerond.

Formaat voor artikelregels

• De artikelregels die vermeld worden op de factuur, voor het gebruik van de verenigingsobjecten, zijn met behulp van de verschillende variabelen binnen e-Captain aan te passen naar de voorkeur van de vereniging.
• Klik op de uitklaplijst om de verschillende variabelen te selecteren.