Visuele planner

Visuele planner

De visuele planner is een uiterst krachtige functie waarmee u alle in de vereniging verhuurbare artikelen of zaken (verenigingsobjecten) die u wilt registreren om niet te vergeten kunt vastleggen.

De planner voorziet in een onbeperkt aantal visuele agenda’s waar u kunt zien wie artikelen in zijn of haar bezit heeft of wie parkeerplaatsen, ligplaatsen, paardenboxen, trailerruimte, kluisjes et cetera (verenigingsobjecten) in gebruik heeft.

De organisatie waar e-Captain in gebruik is, daar fungeert de organisatie als tussenpersoon tussen enerzijds het lid en anderzijds alle verhuurbare/te registreren artikelen binnen de organisatie.

• Kies in het hoofdmenu voor Verhuurobjecten.
• Nu wordt standaard de Visuele Planner getoond.

• Klik in de uitklaplijst op de juiste categorie of planning. Als er wordt gekozen voor de categorie, dan worden in de visuele planner alle planningen die daaronder zijn aangemaakt zichtbaar.

• In het onderstaande voorbeeld is zichtbaar dat een aantal plaatsen al zijn uitgegeven aan leden en bezet zijn door de vereniging.
• Plaatsen die de vereniging zelf in gebruik heeft, kunnen net zo goed vastgelegd worden als de plaatsen die uitgegeven zijn aan leden.

	Gefactureerd
	Nog niet gefactureerd
	Geen factuur

Inplannen relatieobjecten

In de categorie Ligplaatsen Haven, gaan we in de planning (verhuurobjecten) Steiger A, aan het item STA003 een relatieobject koppelen. In dit voorbeeld een zeiljacht, Eclips, van een lid van de vereniging:

• Om een object te koppelen aan de planning, klik op een lege regel in de planner en het onderstaande scherm zal geopend worden.

• Klik op de knop Zoek om het ledenbeheer scherm te openen en een lid te selecteren.

• Met behulp van de uitklap lijst is het mogelijk een relatieobject dat al gekoppeld is aan het betreffende lid te selecteren. Mocht aan het lid nog geen relatieobject hangen, dan kunt u het lid opzoeken en via het  icoon de ledenkaart openen. Vervolgens gaat u naar tabblad Objecten. Daar kunt u met het  icoon direct een relatieobject toevoegen.

• Door het invoeren van het relatieobject, zeiljacht Eclips, worden direct de afmetingen die opgegeven zijn bij het aanmaken van het relatieobject en de verhoudingen ten opzichte van het planobject weergegeven.

• Onder Seizoen kan worden aangegeven in welk seizoen het relatieobject aan het planobject wordt gekoppeld.

• Indien er onder Seizoen gekozen wordt voor Handmatig, dan worden de start en stopdatum velden weergegeven.

• Met het veld Vaste prijs kunt u zelf een bedrag opgeven dat betaald dient te worden voor het plaatsen van een relatieobject binnen een verhuurobject.
• Hier kunt u ook aangeven of dit bedrag jaarlijks of eenmalig moet worden berekend.

• De Berekende prijs wordt door e-Captain berekend op basis van de afmetingen, tijdsduur en de prijsklasse.

• Onder aan het tabblad algemeen wordt de berekening uitgeschreven getoond.

• Met de facturatie methode kunt u aangeven of de kosten die gekoppeld zijn aan het verhuurobject per jaar, half jaarlijks, per kwartaal of per maand zijn.

• Klik op de knop Opslaan om terug te keren naar de visuele planner.

Relatieobject verplaatsen binnen een planning

Het is mogelijk om een relatieobject te verplaatsen naar een andere planning of verhuurobject.

• Open de Visuele planner.
• Klik op de planning.
• Klik op het tabblad Algemeen op de knop Verplaatsen.
• Geef aan of de hele planning verplaatst moet worden, of dat de planning na een bepaalde datum verplaatst moet worden.
• Klik hierna op de knop Volgende.

• De visuele planner wordt geopend, klik hier op een lege plaats om de planning van de huidige locatie naar een nieuwe locatie te verplaatsen. Met de knop Wis is het mogelijk deze handeling te annuleren.

• Nadat de juiste locatie binnen de planning is gekozen voor het relatieobject, zal de verhuurobjectenkaart geopend worden. Aan de rechterzijde van dit scherm, onder het kopje Opmerkingen, wordt aangegeven dat de planning verplaatst is.

• Klik op de knop Opslaan om terug te keren naar de visuele planner.

Relatieobject koppelen vanuit de ledenkaart

Het is mogelijk om direct vanuit de ledenkaart een relatieobject te koppelen aan de planning. In dit voorbeeld wordt de Sloep Tinkerbelle gekoppeld aan de Steiger STA009.

• Ga in het hoofdmenu naar Ledenbeheer.
• Open de ledenkaart van het betreffende lid.
• Ga naar het tabblad Objecten.

• Klik achter het juiste object (Sloep Tinkerbelle) op het inplannen icoon
• Hierdoor wordt direct de visuele planner geopend.
• Klik op een lege plaats in de planning (STA009) om het relatieobject te koppelen aan de planning.

• Nadat het object gekoppeld is, door te klikken op een lege plek in de planning, wordt de verhuurobjecten kaart geopend. Hier is het mogelijk nog aanpassingen door te voeren.

• Klik op de knop Opslaan om terug te keren naar de visuele planner.

• Klik op de knop Terug om terug te keren naar het tabblad Objecten op de ledenkaart.
• Onder het kopje Planningen is nu zichtbaar dat het relatieobject (Sloep Tinkerbelle) is gekoppeld aan de planning (STA009).