Roosters aanmaken en beheren

 

Medewerker roosters beheren

U kunt voor iedere functie in uw organisatie een rooster (planning) maken. De medewerker roosters vindt u terug in de module Activiteiten.

  • Ga naar Activiteiten en selecteer de optie Medewerker roosters.

 

medewerker-roosters-05

 

U kunt op verschillende manieren per functie één of meerdere datums toevoegen aan een rooster.

  • Selecteer de functie waarvoor u een rooster wilt maken of een datum wilt toevoegen.
  • Selecteer het jaar waarvoor het rooster gemaakt wordt.
  • Met de knop Datum toevoegen kunt u een enkele datum toevoegen aan het rooster.
  • Met de knop Datumreeks toevoegen kunt u meerdere datums in een keer toevoegen aan het rooster. Handig voor terugkerende diensten.
  • Met de knop Datums toevoegen via kalender of activiteit kunt u eenvoudig één of meedere datums toevoegen via een kalender.

Een enkele datum toevoegen

Indien u een enkele datum wilt toevoegen aan het rooster klikt u op de knop Datum toevoegen.

  • Klik op de knop Datum toevoegen om een enkele datum toe te voegen.

 

medewerker-roosters-06

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om één of meerdere tijdsblokken van de dienst toe te voegen.

 

medewerker-roosters-07

 

Tijdsblok koppelen aan activiteit? Geef hier aan of u deze dienst wilt koppelen aan een activiteit
Omschrijving Geef een omschrijving op van de dienst
Starttijd Vul de starttijd van de dienst in
Eindtijd Vul de eindtijd van de dienst in
Minimaal aantal personen Vul het minimaal aantal personen voor deze dienst in
Maximum aantal personen Vul het maximum aantal personen voor deze dienst in. Indien dit niet relevant is kunt u ook de optie onbeperkt aanvinken.
Moet voorkomen in groep Vink hier aan welke medewerkers er verplicht in de groep van deze functie moeten voorkomen.

 

medewerker-roosters-08

 

  • Als u klaar bent klikt u op Sluiten.

Een datumreeks toevoegen

Voor terugkerende diensten kunt u ook eenvoudig een datumreeks toevoegen aan een rooster.

  • Klik op de knop Datumreeks toevoegen om meerdere datums toe te voegen.

 

medewerker-roosters-09

 

Omschrijving Geef een omschrijving van de dienst op
Begin Geef de starttijd van de dienst op
Einde Geef de eindtijd van de dienst op
Herhaalpatroon Selecteer het gewenste herhaalpatroon
Bereik van herhaalpatroon Geef de begin- en einddatum op van de periode van het herhaalpatroon.

 

 

  • Klik op Toevoegen om de datumreeks aan het rooster toe te voegen.

 

medewerker-roosters-10

 

Starttijd Vul de starttijd van de dienst in
Eindtijd Vul de eindtijd van de dienst in
Minimaal aantal personen Vul het minimaal aantal personen voor deze dienst in
Maximum aantal personen Vul het maximum aantal personen voor deze dienst in. Indien dit niet relevant is kunt u ook de optie onbeperkt aanvinken.
Moet voorkomen in groep Vink hier aan welke medewerkers er verplicht in de groep van deze functie moeten voorkomen.

 

  • Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

Datums toevoegen via kalender

U kunt ook datums toevoegen door deze te selecteren in een kalender.

  • Klik op de knop Datums toevoegen via kalender of activiteit om één of meerdere datums toe te voegen aan het rooster.

 

medewerker-roosters-11

 

  • Selecteer in de kalender één of meerdere datums die u wilt toevoegen aan het rooster.
  • Geef een omschrijving van de dienst op.
  • Klik op Toevoegen om de datums toe te voegen

 

medewerker-roosters-12

 

Starttijd Vul de starttijd van de dienst in
Eindtijd Vul de eindtijd van de dienst in
Minimaal aantal personen Vul het minimaal aantal personen voor deze dienst in
Maximum aantal personen Vul het maximum aantal personen voor deze dienst in. Indien dit niet relevant is kunt u ook de optie onbeperkt aanvinken.
Moet voorkomen in groep Vink hier aan welke medewerkers er verplicht in de groep van deze functie moeten voorkomen.

 

  • Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

Datums toevoegen via een activiteit (optie 1)

Er zijn twee manieren om datums aan een rooster toe te voegen via een activiteit.

  • Optie 1: via het tabblad Medewerkers bij een activiteit
  • Optie 2: via de categorie instellingen van een activiteiten categorie

 

Optie 1: datum en functie toevoegen via het tabblad Medewerkers

  • Ga in Activiteiten naar de Activiteitenlijst en selecteer de desbetreffende activiteit.
  • Klik op het tabblad Medewerkers.

 

medewerker-roosters-13

 

  • Klik op het bewerken icoontje IconS Edit om een functie toe te voegen aan de activiteit.

 

medewerker-roosters-14

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe functie toe te voegen.

 

medewerker-roosters-15

 

 

Functie Selecteer de gewenste functie
Starttijd Vul de starttijd van de dienst in. Klik op de blauwe tekst om de tijden over te nemen van de activiteit zelf.
Eindtijd Vul de eindtijd van de dienst in
Minimaal aantal personen Vul het minimaal aantal personen voor deze dienst in
Maximum aantal personen Vul het maximum aantal personen voor deze dienst in. Indien dit niet relevant is kunt u ook de optie onbeperkt aanvinken.
Moet voorkomen in groep Vink hier aan welke medewerkers er verplicht in de groep van deze functie moeten voorkomen.

 

  • Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
  • Herhaal deze stappen om meerdere functies aan een activiteit toe te voegen.

 

De toegevoegde functies ziet u nu terug in het tabblad Medewerkers van de activiteit.  Deze diensten zijn nu ook automatisch toegevoegd aan de Medewerker roosters.

 

medewerker-roosters-16

 

Datums toevoegen via een activiteit (optie 2)

Er zijn twee manieren om datums aan een rooster toe te voegen via een activiteit.

  • Optie 1: via het tabblad Medewerkers bij een activiteit
  • Optie 2: via de categorie instellingen van een activiteiten categorie

 

Optie 2: datum en functie toevoegen via de activiteiten categorie

  • Ga in het Beheercentrum naar Activiteiten en selecteer de optie Categorieën beheren.
  • Selecteer de gewenste categorie.
  • Onderin kunt u de functies toevoegen.

 

medewerker-roosters-17

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een functie toe te voegen.

 

medewerker-roosters-18

 

Functie Selecteer de gewenste functie
Dag Vink de gewenste dag(en) aan
Starttijd Vul de starttijd van de dienst in
Eindttijd Vul de eindtijd van de dienst in
Minimaal aantal personen Vul het minimaal aantal personen voor deze dienst in
Maximum aantal personen Vul het maximum aantal personen voor deze dienst in. Indien dit niet relevant is kunt u ook de optie onbeperkt aanvinken.
Moet voorkomen in groep Vink hier aan welke medewerkers er verplicht in de groep van deze functie moeten voorkomen.

 

  • Klik op Opslaan om de functie toe te voegen.

 

Als je nu in de module Activiteiten een of meerdere nieuwe activiteiten binnen deze categorie aanmaakt dan kun je in Medewerker roosters deze datums eenvoudig overnemen in een rooster. Je hoeft de functies dan niet zelf per activiteit aan te maken in het tabblad Medewerkers.

  • Klik in Medewerker roosters op de knop Datums toevoegen via kalender of activiteit.

 

medewerker-roosters-19

 

  • Selecteer boven in beeld de activiteiten categorie. Als u dit veld leeg laat worden alle activiteiten uit alle categorieën getoond.
  • Vink onder in beeld de activiteiten aan waarvan u de functies wilt opnemen in het rooster. Klik op het dubbele vinkje dubbel-vinkje-wit om alles te selecteren.
  • Klik op Selectie toevoegen om de datums en functies over te nemen in het rooster.
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van e-Captain Remote Support. Bel eerst met de helpdesk om af te stemmen of dit in uw geval nodig is.

 Ondersteuning op afstand

 
 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 6 oktober 2020

Was deze informatie nuttig?