Mijn Captain Mijn Objecten

Om de ledenadministratie een hoop werk uit handen te nemen heeft e-Captain de mogelijkheid dat leden hun relatieobjecten kunnen inzien en wijzigen via de webpagina van uw vereniging. Hiervoor is de systeempagina Mijn objecten (voorheen Mijn boten) in het leven geroepen. Op deze pagina kunnen watersporters bijvoorbeeld ook hun afwezigheid registreren.

Om deze functionaliteit in gebruik te nemen moet een link geplaatst worden op de webpagina van de organisatie en dient het lid te beschikken over inloggegevens voor het Mijn Captain gedeelte van de website. In het standaard Mijn Captain menu is Mijn objecten nog niet opgenomen. Gebruikt u het standaard Mijn Captain menu op uw website, dan dient u deze link toe te voegen.

Systeempagina Mijn boten hernoemen

Standaard heet de Mijn objecten pagina in Websitebeheer Mijn boten. U kunt de naam en de URL van de pagina aanpassen in bijvoorbeeld Mijn objecten of Mijn auto's.

• Ga in Websitebeheer naar Pagina's, Systeempagina's, Mijn Captain en selecteer de Mijn boten pagina.

• Klik boven in beeld op de knop Instellingen

• Verander in dit scherm de titel van de pagina en de URL van de pagina in bijvoorbeeld Mijn objecten.
• Klik op Opslaan om de wijzigen op te slaan.
• U moet nu de pagina opnieuw publiceren om de wijzigingen op uw website door te voeren.

Systeempagina Mijn boten koppelen aan menu

De systeempagina Mijn boten dient u te koppelen aan uw eigen menu of aan het Mijn Captain menu.

• Klik in het hoofdmenu op Websitebeheer.
• Kies in het submenu voor het onderdeel Menu’s
• Selecteer het juiste menu waaraan de link moet worden toegevoegd.
• Klik op het  icoon om het menu items overzicht te zien.

• Klik op het  icoon om een nieuw item toe te voegen.

• Geef een Naam van het menu item in.
• Klik op de knop Zoek om een link toe te voegen.

• Selecteer als type Pagina.
• Kies de map Mijn Captain.
• Selecteer het item Mijn boten om de systeempagina te koppelen aan het menu item.

Link op eigen website

Is de website gemaakt in een ander pakket dan e-Captain, dan kan de beheerder van de website de volgende link toevoegen op de eigen website:

http://naam-site.e-captain.nl/mijn-captain/mijn-boten

Waarbij de Naam, de naam van het e-Captain account is van de vereniging, zie voorbeeld hieronder:

Instellingen widget Mijn objecten

De handleiding voor de widget Mijn objecten vindt u op deze pagina.

Systeempagina Mijn objecten

Nu de pagina is gekoppeld aan de pagina van uw organisatie, kunnen de leden hun ligplaatsen en afwezigheidsregistratie raadplegen.

• Klik op Mijn objecten link op de website van de organisatie.
• Meld aan met de inloggegevens die verstrekt zijn door de organisatie.

• Hier ziet het betreffende lid onder andere de boten die in de planning van de vereniging voorkomen.
• De ligplaatsen komen overeen met de planning uit de visuele planner in de module Verhuurobjecten.

Afwezigheidsregistratie

Binnen de Verhuurobjecten module is het mogelijk relatieobjecten (bijvoorbeeld boten) te koppelen aan een verenigingsobject (bijvoorbeeld steiger). En relatieobject kan daar voor een seizoen of paar dagen liggen. Mocht een seizoensplaats niet het hele jaar bezet zijn, bijvoorbeeld omdat de boot meegaat op vakantie, of langere tijd in onderhoud is, kan deze periode gebruikt worden voor een passant of kort verblijf in de haven. Mutaties in de afwezigheidsregistratie kunnen gedaan worden door de havenmeester of ledenadministratie via de module Verhuurobjecten, of deze optie aan te bieden via de Mijn Captain pagina Mijn objecten, zodat leden dit zelf kunnen doen.

	Aanmaken nieuwe afwezigheidsregistratie.
	Wijzigen van de afwezigheidsregistratie.
	Verwijderen van de afwezigheidsregistratie.

• Nadat leden hun afwezigheid hebben doorgegeven of aangepast krijgen de leden van uw organisatie de onderstaande melding.

• Het is mogelijk dat de havenmeester een e-mail ontvangt met informatie over de afwezigheidsregistratie. Ook kan een e-mail naar de gebruiker worden gestuurd. U stelt deze twee opties in in het Beheercentrum (Haven/passanten, instellingen Haven/passanten).

Inzien en muteren Objectgegevens

Het inzien en muteren van objectgegevens door een lid is mogelijk.

Wanneer u gebruik maakt van vrije velden bij een relatieobject, kunt u ervoor kiezen dat een lid deze gegevens zelf ook kan inzien en muteren via Mijn Captain.

• Ga in het Beheercentrum naar Verhuurobjecten en selecteer de optie Relatieobjecten definiëren.
• Selecteer het type relatieobject

• Zet de optie Muteerbaar in "Mijn objecten"? op Ja als uw leden hun objecten zelf mogen muteren in Mijn Captain.
• Met de kolom Kolom bepaald u of en welke vrije velden zichtbaar zijn in Mijn Captain
• Met de kolom Muteerbaar bepaald u of en welke vrije velden gemuteerd mogen worden in Mijn Captain.

Uw leden kunnen nu zelf hun relatieobject(en) inzien, bewerken, verwijderen of een nieuw relatieobject toevoegen.Deze mutaties worden direct doorgevoerd op de ledenkaart.

Een boot die gekoppeld is aan een planning kan niet door de leden worden verwijderd.