U kunt in e-Captain op een eenvoudige manier een prijswijziging doorvoeren. In plaats dat u op verschillende plaatsen in e-Captain handmatig de prijzen aanpast kunt u ook collectief prijswijzigingen doorvoeren. Hiervoor gaat u in het Beheercentrum naar Artikelen en selecteert u de optie Prijswijziging doorvoeren.
Om een prijswijziging door te voeren op artikelen uit Artikelbeheer selecteert u de optie Artikelen.
| Prijs | Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW |
| Wijziging | Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage) |
| Bedrag/Percentage | Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in. |
| Afronding | Selecteer hoe de bedragen wilt afronden |
| Selectie | Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen. |
| Artikelen | Klik op Zoek om de artikelen te selecteren waarvoor de aanpassing geldt. |
| Prijs wijzigen | Selecteer welke prijze u wilt wijzigen |
| Reeds aan relatie gekoppelde artikelen bijwerken? | Als er reeds artikelen aan relaties gekoppeld zijn die nog niet zijn gefactureerd dan kunt u die ook meenemen in de prijswijziging. Selecteer hier dan Ja. |
Om een prijswijziging door te voeren op de contributie en/of groepen selecteert u de optie Contributie en groepen.
| Prijs | Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW |
| Wijziging | Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage) |
| Bedrag/Percentage | Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in. |
| Afronding | Selecteer hoe de bedragen wilt afronden |
| Selectie | Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen. |
Bij het blok Contributie en groepen kunt u selecteren wat u precies wilt wijzigen.
| Soortlid | Selecteer de lidsoorten waarvan u de prijs wilt wijzigen |
| Contributie uit leeftijdstabel aanpassen? | Geef aan of u de contributiebedragen die zijn ingesteld in de Leeftijdstabel ook moeten worden aangepast |
| Groepen | Selecteer de groepen waarvan u de prijs wilt wijzigen |
| Inschrijfgeld mee veranderen? | Geef aan of u het inschrijfgeld ook mee wilt aanpassen. Alleen indien dit van toepassing is. |
Om een prijswijziging door te voeren op de verhuurobjecten zoals ligplaatsen selecteert u de optie Objecten.
| Prijs | Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW |
| Wijziging | Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage) |
| Bedrag/Percentage | Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in. |
| Afronding | Selecteer hoe de bedragen wilt afronden |
| Selectie | Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen. |
Bij de blokken Object categoriën en Object planningen (vaste prijzen) kunt u selecteren wat u precies wilt wijzigen.
| Object categorie |
Selecteer de categoriën waarvan u de prijs wilt wijzigen |
| Seizoensprijzen aanpassen |
Selecteer van welke seizoenen u de prijs wilt aanpassen |
| Dag, week, maand prijzen etc. aanpassen |
Geef aan of de prijzen van overige periodes ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld |
| Extra (meter) prijzen aanpassen |
Geef aan of de extra (meter) prijzen ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld |
| Minimum prijzen aanpassen? |
Geef aan of de minimum prijzen ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld |
| Afwijkende objecten aanpassen? | Geef aan of de afwijkende objecten ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld |
| Vaste prijs van object planning | Selecteer (indien van toepassing) van welke planningen u de vaste prijs wilt aanpassen. |
Als u de selecties heeft gemaakt van de prijzen die u wilt wijzigen klikt u op de paarse knop Volgende.
Als de prijswijziging is doorgevoerd ziet u onderstaande melding in beeld.
Indien u na een prijswijziging alsnog tot de ontdekking komt dat de wijziging niet correct was dan kunt u de prijswijziging nog ongedaan maken. De wijziging is niet van toepassing op reeds gefactureerde artikelregels. Die dient u met een creditfactuur te corrigeren.
Om een prijswijziging ongedaan te maken gaat u in het Beheercentrum naar Artikelen en selecteert u de optie Prijswijziging ongedaan maken.
om de PDF met de prijswijziging te openen. Hierin ziet u de oorspronkelijke prijs en de prijs na de aanpassing.
om de prijswijziging ongedaan te maken.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.