Planning beheer

 

Planning beheer

Na het aanmaken van de categorieën, maakt u de diverse planningen aan. De gemaakte planningen, de verenigingsobjecten of verhuurobjecten worden in de visuele planner getoond.

 

Voorbeelden van verenigingsobjecten zijn:

 

Hoofdcategorie Planning / verenigingsobjecten
Ligplaatsen haven Steiger A, Steiger B, Steiger C
Ligplaatsen Wal Winterstalling Binnen, Winterstalling buiten
Fietsen Sportfiets heren, Sportfiets dames, Tandem, Elektrische fiets
Parkeerplaatsen Auto parkeerplaats, minder valide parkeerplaats, motor parkeerplaats

 

  • Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
  • Ga naar het item Verhuurobjecten.
  • Kies hier voor Planning beheer.

 

verhuurobjecten-planning-beheer-1

 

  • Geef in het onderstaande scherm een naam op voor de planning.
  • Selecteer de juiste Categorie.
  • Mocht er aan het verhuurobject een prijs gekoppeld zijn, kan het gemakkelijk zijn om eveneens het Grootboekrekening nummer of Kostenplaats in te geven.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-01

 

  • Klik op de knop Toevoegen om de planning aan te maken.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-02

 

  • Na het aanmaken van de planning, worden de individuele verenigingsobjecten toegevoegd. Klik hiervoor op het IconS Plusje icoon.
  • Er zal een popup verschijnen met een korte uitleg over het aanmaken van de objecten.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-03

 

Enkel object aanmaken

  • Het is mogelijk om een Enkel object aan te maken. Bij het veld Objectnummer geeft u tekst in en daarna klikt u op de knop Aanmaken.

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-02a

 

Serie objecten aanmaken

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-09

 

  • Klik op de knop Volgende om naar het onderstaande scherm te gaan.
  • In dit scherm wordt een samenvatting gegeven van "aan te maken verenigingsobjecten".

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-09a

 

  • Klik op de knop Voltooien om de verenigingsobjecten daadwerkelijk aan te maken.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-09b

 

Nu is in de hoofdcategorie Ligplaatsen haven de planning gemaakt voor Steiger A. Steiger A heeft verschillende ligplaatsen, in dit voorbeeld zijn dat 10 ligplaatsen: STA001 tot en met STA010.

 

Mochten de afmetingen en prijs voor deze ligplaatsen afwijken van wat u bij de Hoofd-categorie heeft opgegeven, dan is het mogelijk om in de velden per object een afwijkende waarde op te geven. Met de knop Opslaan worden deze waarden doorgevoerd.

 

  • Klik op de knop Visuele planner. Nu wordt de planner geopend waar u de zojuist aangemaakte objecten in een duidelijk overzicht te zien krijgt.

 

verhuurobjecten-planning-beheer-7

Collectief wijzigen

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-07

 

  • Aan de linkerkant van de tabel ziet u een icoon met 2 vinkjes. Als u hier op klikt dan kunt u alle objecten in een keer selecteren.
  • Wilt u een wijziging doorvoeren voor alle objecten dan klikt u op de knop Collectief wijzigen
  • Nu verschijnt onderstaand scherm. In dit scherm kunt u aangeven welke instelling u wilt wijzigen. Kies de juiste instelling en klik daarna op de knop Opslaan

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-08

 

  • In dit voorbeeld verschijnt er nu een rode melding Let op! 16 geselecteerde objecten worden gewijzigd.
  • Klik op de knop Opslaan als u zeker weet dat u de wijzigingen wilt doorvoeren.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-08a

Planobject bewerken

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-planobject-bewerken

 

  • Als u op het potlood IconS Edit icoontje klikt kunt u het planobject bewerken.
  • In het onderstaande voorbeeld ziet u 2 tabbladen: Algemeen en Prijzen

 

tabblad-algemeen-01

 

 

Tabblad Algemeen

tabblad-algemeen-01

 

  • Type: planobject type definiëren
  • Nummer: geef het planobject een naam/nummer. Dit is een verplicht veld.
  • Omschrijving: extra informatie over het planobject

Prijsberekening:

  • Prijs per dag/week/etc
  • Prijs per m1 per periode
  • Prijs per m2 per periode
  • Prijs per m3 per periode.

 

Als u kiest voor Prijs per m1 per periode dan wordt er een nieuw veld "Berekenmethode" aan het tabblad toegevoegd.

 

tabblad-algemeen-02

 

Berekenmethode: Gebruik afmetingen planobject , gebruik afmetingen relatieobject.

 

Afronding bij getallen. Of als u kiest voor meters (m1), (m2), (m3) :

  • Standaard 2 decimalen
  • Hele getallen, standaard afronding
  • Hele getallen, altijd naar beneden
  • Hele getallen, altijd naar boven
  • Halve getallen, standaard afronding
  • Halve getallen, altijd naar beneden
  • Halve getallen, altijd naar boven

Vaste prijs: indien ingevuld wordt deze prijs berekend

Vaste prijs van object:

  • Altijd gebruiken, indien ingevuld
  • Gebruik bij seizoen, indien ingevuld
  • Gebruik bij zomerseizoen, indien ingevuld
  • Gebruik bij winterseizoen, indien ingevuld

BTW:

  • Standaard
  • Nul
  • Hoog
  • Hoog 21%
  • Laag
  • Gebruik bij Haven/passanten: Ja, Nee. Als u kiest voor Nee dan is het object uit de planning.
  • Elektra afrekenen: Ja, Nee
  • Water afrekenen: Ja, Nee
  • Gas afrekenen: Ja, Nee
  • Lengte: aantal in meters
  • Breedte: aantal in meters
  • Max. lengte: aantal in meters
  • Max. breedte: aantal in meters
  • Afbeelding: koppel een afbeelding aan het planobject door op de paarse knop Zoek te klikken.

Tabblad Prijzen

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-planobject-bewerken-03

 

  • Op dit tabblad worden alle prijzen weergegeven en deze zijn afkomstig uit de categorie die u aan het planobject heeft toegekend. In het voorbeeld kunt u de prijzen niet wijzigen omdat ze de invoervelden een grijze kleur hebben.

 

Met de paarse knop Maak afwijkend kunt er voor zorgen dat alles afwijkt van de instellingen die u kunt definiëren in de categorie. Zowel bij het tabblad prijzen en tabblad algemeen kunnen de gegevens aangepast worden.

 

  • Wilt u van de prijs afwijken dan kunt u op de paarse knop Maak afwijkend klikken. Er verschijnt dan onderstaande melding "Wilt u dit object laten afwijken van het objecttype Ligplaats water?" in beeld.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-planobject-bewerken-04

 

  • Klik nu op OK
  • U ziet nu in de afbeelding dat de invoervelden wit zijn. Dit betekent dat u nu de prijzen handmatig kunt gaan wijzigen.

 

2018-verhuurobjecten-planning-beheer-planobject-bewerken-04a

 

De prijzen kunnen afwijken

  • per seizoen
  • zomerseizoen
  • winterseizoen

Prijs per

  • dag
  • week
  • maand
  • kwartaal
  • half jaar
  • uur

Minimum prijzen: 

  • per dag
  • per seizoen
  • per zomers
  • per winters
  • minimum prijs
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van e-Captain Remote Support. Bel eerst met de helpdesk om af te stemmen of dit in uw geval nodig is.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 5 november 2018