Importeren Verhuurobjecten

 

Algemeen

Om verhuurobjecten te kunnen importeren moet u eerst Categoriën en Planningen aanmaken.

Importeren Verhuurobjecten in e-Captain

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

 

Om de verhuurobjecten te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

 

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
  • Klik op Importeren.
  • Kies daarna in het kopje Objecten voor Importeren Objecten.


importeren-importeren-objecten-1

 

  • Het onderstaande scherm zal geopend worden:


importeren-importeren-objecten-2

 

  • Klik op de knop Bladeren om uw excel-bestand te selecteren.
  • Selecteer uw Excel-bestand en klik op de knop Openen.
  • Klik op de knop Versturen om door te gaan.
  • Controleer de kolommen en pas de waardes indien nodig aan.


importeren-importeren-objecten-3

 

  • Klik daarna op de knop Importeer! om door te gaan.
  • Klik op OK om uw Excel-bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.


U heeft nu uw Excel-bestand geïmporteerd. U zult nu ook de volgende melding krijgen op uw scherm, dat aangeeft hoeveel items er geïmporteerd zijn van alle items.

 

importeren-importeren-objecten-4

Beschikbare velden voor de import verhuurobjecten

Voor de import van verhuurobjecten binnen e-Captain dient de 1e kolom (A1) van het Excel document te beginnen met het veld Objnr.

 

De eerste rij van het Excel document dient te bestaan uit de veldnamen, dit is de header.

 

importeren-importeren-objecten-5

 

U dient er voor te zorgen dat er unieke objectnummers in de kolom A vermeld staan. Indien het objectnummer niet voorkomt in uw bestand zal het object worden toegevoegd.

 

Wordt het objectnummer gevonden dan wordt het bijgewerkt met de gegevens in de excel sheet. Bij het importeren zal u gevraagd worden in welke planning u de objecten wilt importeren.

 

Heeft u nog geen planningen aangemaakt dan dient u dit eerst te doen. Dit doet u via:

 

  • Kies in het hoofd-menu voor Beheercentrum.
  • Klik op Verhuurobjecten.
  • Kies het item Planning beheer.

 

Objectgegevens Mogelijke waarden 
Objnr (verplichte 1e kolom)
Omschrijving Tekst
Lengte (kommagetal)
Breedte (kommagetal)
Hoogte (kommagetal)
Max. lengte (kommagetal)
Max. breedte (kommagetal)
Max. hoogte (kommagetal)
Vaste prijs (kommagetal) (Alleen invullen indien er altijd een vaste prijs voor dit object berekend wordt. Er wordt geen gebruik gemaakt van de automatische prijs bereken methodes)

 

Voorbeeld Excel document - Importeren verhuurobjecten

Wij hebben voor u een voorbeeld import document gemaakt. Deze kunt u hieronder downloaden.

 

Download Excel document - Importeren verhuurobjecten

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 15 augustus 2018