Inkoopfacturen boeken

 

Introductie

In het Inkoopboek wordt alle aankopen geboekt. Alles wat u bij externe partijen inkoopt (bijvoorbeeld bij een supermarkt, groothandel, bouwmarkt of webshop, etc.) boekt u in het Inkoopboek. Belangrijk is dat u van iedere inkoop de kassabon, rekening of factuur goed bewaart.

Iedere organisatie waar u iets inkoopt registreert u dan ook als crediteur in e-Captain.

Inkoopfactuur boeken

  • Om een inkoopfactuur in te boeken gaat u in het hoofdmenu naar Boekhouding en selecteert u de optie Boeken.

 

boekhouding44

 

  • Selecteer het juiste boekjaar
  • Selecteer bij Dagboek het Inkoop boek
  • Selecteer de juiste periode
  • Het boekstuknummer en volgnummer worden door e-Captain automatisch ingevuld
  • Geef een omschrijving voor de boeking
  • Vul bij Factuur ref het factuurnummer of referentie in van de inkoopfactuur
  • OPTIONEEL: Als u werkt met het fiatteren van betaling vult u het Fiatteer kenmerk in.
  • Selecteer de desbetreffende crediteur door op de paarse Zoek knop te klikken.
  • Vul de datum van de inkoopfactuur in
  • Vul het totaal bedrag van de inkoopfactuur in inclusief BTW.
  • Klik op de paarse knop Volgende.

 

boekhouding45

 In het onderste deel van het scherm voert u alle factuurregels in die op uw inkoopfactuur staan.

  • Bij Grootboek selecteert u het gewenste grootboek
  • OPTIONEEL: Als u met kostenplaatsen werkt selecteert u een kostenplaats
  • Selecteer de juiste BTW code
  • Vul het bedrag exclusief BTW in (Werkt u ook met een inclusief BTW code dan kunt u ook het bedrag inclusief BTW invullen i.p.v. het exclusief BTW bedrag). De BTW wordt dan automatisch naar de juiste BTW rekening geboekt.
  • Als de boeking in balans is en het groene vinkje zichtbaar is kunt u de boeking sluiten door op de paarse knop Sluiten te klikken.

Als u ook gebruik maakt van de optionele module Documentenbeheer dan kunt u door middel van de paarse knop Upload inkoopfactuur ook de inkoopfactuur koppelen aan de boeking.

De inkoopfactuur is nu ingeboekt en u vind deze nu ook als openstaande post terug in het tabblad Financieel op de relatiekaart van de crediteur.

 

boekhouding46

 

Zodra u de inkoopfactuur betaald heeft (overschrijving, PIN betaling of iDEAL) boekt u deze af in het bankboek door het bankafschrift in te lezen. Heeft u iets contant betaald dan boekt u dat in het kasboek.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 12 februari 2019