Aan- en afmelden voor nieuwsbrieven

 

Algemeen

Met de visuele editor in de Mailing module kunt u ook eenvoudig nieuwsbrieven versturen naar uw leden en andere relaties. Om het versturen van nieuwsbrieven makkelijker te maken kunt u uw relaties indelen in groepen in de systeemgroep Nieuwsbrieven. De groepsitems in deze groep bepaalt u zelf. Door middel van deze nieuwsbrief-groepen kunnen de betreffende leden van de relevante informatie worden voorzien via de mailing module.

De Telecommunicatiewet

Als u nieuwsbrieven gaat versturen krijgt u te maken met de Telecommunicatiewet. In de Telecommunicatiewet is bepaald dat u geen ongevraagde commerciële boodschappen mag versturen. 

Elektronische berichten en nieuwsbrieven met reclame voor een product, dienst, bepaald idee of goed doel kunnen spam zijn. Hoe voorkomt u dat u spamt? Zorg dat u voldoet aan 3 voorwaarden:

  •     U heeft uitdrukkelijke toestemming van de ontvangers vóórdat u de berichten uitstuurt.
  •     De ontvangers kunnen zien dat u de afzender bent.
  •     De ontvangers kunnen zich probleemloos afmelden.

 

Wat voor u als vereniging belangrijk is om te weten is dat u uw leden altijd mailings/nieuwsbrieven mag sturen met verenigings gerelateerde informatie. Hier heeft u geen toestemming voor nodig.

Stuurt u ook nieuwsbrieven naar personen van buiten de vereniging (niet leden en oud leden bijvoorbeeld)? Dan heeft u toestemming nodig en moeten deze personen zich kunnen afmelden.

Onderstaand enkele interessante links over dit onderwerp:

Hoe definieer ik de nieuwsbrief-groepen?

Om groepsitems aan te maken in de systeemgroep Nieuwsbrieven gaat u naar het Beheercentrum

  • Ga in het hoofdmenu naar Beheercentrum.
  • Klik op Groepen.
  • En kies Onderhoud groepen.

 

nieuwsbrieven-aanmelden01

 

  • Selecteer de groep Nieuwsbrieven om de groepsitems aan te maken of te bewerken. Deze worden onderaan weergegeven.

 

nieuwsbrieven-aanmelden02

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw groepsitem toe te voegen.
  • Typ achter Naam het gewenste onderwerp in
  • Het veld Bedrag mag worden leeg gelaten. Indien u hier toch een bedrag invult, zal dit bedrag aan het lid worden berekend, indien hij/zij lid wordt van de betreffende groep.
  • Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 

Meer informatie over toevoegen van groepen vind u in het onderdeel onderhoud groepen.

Het aanmeldformulier maken

Om websitebezoekers zich te kunnen laten aanmelden voor uw nieuwsbrief kunt u gebruik maken van het onderdeel Formulieren in Websitebeheer.

  • Klik in het hoofdmenu op Websitebeheer 2.
  • Kies voor Formulieren en selecteer de map Ledenbeheer koppeling.
  • Maak in de map Formulieren voor personen een nieuw formulier aan.

 

nieuwsbrieven-aanmelden03

 

Als een persoon lid is van een bepaald groepsitem van de Nieuwsbrieven hoofdgroep, dan zal deze persoon ook een Nieuwsbrief in zijn categorie ontvangen. Het formulier heeft dus minimaal de Naam, E-mailadres en het veld voor Nieuwsbrieven groep.

 

nieuwsbrieven-aanmelden04

 

Een uitgebreide uitleg over het maken van formulieren vind u op de pagina Formulieren maken en beheren.

Als u het formulier heeft aangemaakt kunt u deze met de Widget: Formulieren op uw webste plaatsen.

  • Maak in Websitebeheer een nieuwe pagina aan of open een bestaande pagina.
  • Plaats de Widget Formulier op de pagina en selecteer het aangemaakte aanmeld formulier.
  • Publiceer de pagina om de wijziging op de website te publiceren.

 

nieuwsbrieven-aanmelden05

 

Een uitgebreide uitleg over de formulieren widget vind u op de pagina Widget: Formulier.

Op uw website kan het het er dan volgt uit zien:

nieuwsbrieven-aanmelden06

 

De aanmelding van de gebruiker komt als externe mutatie in Ledenbeheer binnen.

Afmeld link maken

Het maken van een nieuwsbrief is niet anders dan het maken van een reguliere mailing. Via de mailing module maakt u een conceptbericht welke u naar de geïnteresseerden wilt versturen. Klik op deze link om naar het hoofdstuk Mailing te gaan.

LET OP Wat wel belangrijk is bij een nieuwsbrief, is om de afmeld link of wijzig instellingen link mee te nemen in uw mailing. Het is ook mogelijk deze link op uw website te plaatsen.

Afmeldlink maken in eenvoudige editor

Als u de eenvoudige editor gebruikt kunt u handmatig de afmeldlink toevoegen in de tekst van uw e-mail.

  • Kies in het hoofdmenu de module Mailing.
  • Klik op het bericht waaraan u een afmeld link wilt toevoegen.
  • Voeg een link IconS txt linkinv toe aan het bericht waarmee de nieuwsbrief ontvanger zich kan afmelden.

 

Mailing Nieuwsbrief Websitebeheer2 11

  • In het link invoegen scherm selecteert u het type Externe link
  • Bij URL vult u de volgende URL in: https://%_NIEUWSBRIEF_INSTELLINGEN%

 

mailing-link-nieuwsbrief-instellingen02

 

Afmeldlink maken in de visuele editor

Als u gebruik maakt van de visuele editor dan kunt u de afmeldlink snel en makkelijk toevoegen in de footer widget.

  • Klik op de footer widget om de instellingen van de widget te kunnen aanpassen.

 

nieuwsbrieven-aanmelden07

 

  • Zet de optie Toon 'Nieuwsbrief instellingen"-link op JA.

 

nieuwsbrieven-aanmelden08

 

Op deze manier heeft de ontvanger altijd de mogelijkheid om zich weer van de nieuwsbrief af te melden.

Hoe kan iemand zich afmelden?

Als de ontvanger op de link klikt in de nieuwsbrief/mailing dan komt de ontvanger op de systeempagina Nieuwsbrief instellingen terecht waar de beschikbare groepsitems van de groep Nieuwsbrieven staan.

 

nieuwsbrieven-aanmelden09

 

  • Een gebruiker kan de desbetreffende groepitems aan- of uitvinken om zijn/haar voorkeuren aan te passen.
  • Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

 

nieuwsbrieven-aanmelden10

 

 

  • Om zich helemaal uit te schrijven voor alle nieuwsbrieven, klikt de gebruiker op de knop Definitief uitschrijven.

 

nieuwsbrieven-aanmelden11

 

De Nieuwsbrief instellingen systeem pagina kunt u aanpassen aan uw eigen lay-out en thema.
De systeempagina vindt u onder Websitebeheer 2 en dan (Systeem) Pagina’s.

 

Mailing Nieuwsbrief Websitebeheer2 15

Systeemgroep Geen nieuwsbrieven!

Als iemand zich definitief uitschrijft wordt die gebruiker door e-Captain toegevoegd aan de systeemgroep Geen nieuwsbrieven!. De gebruiker zal dan geen enkele mailing/nieuwsbrief ontvangen die via de Mailing module wordt verstuurd. Ook als de gebruiker per ongeluk toch op de ontvangerslijst staat zal deze de mailing/nieuwsbrief niet ontvangen. Andere systeem e-mails, zoals factuur e-mails of activiteiten e-mails zal de gebruiker wel blijven ontvangen.

De systeemgroep Geen nieuwsbrieven! kunt u niet verwijderen en is daarom ook niet zichtbaar in het Beheercentrum bij Onderhoud groepen.

De systeemgroep Geen nieuwsbrieven! kunt u wel selecteren via de Ledenkaart van een relatie. Via de ledenkaart kunt u ook altijd iemand definitief uitschrijven voor mailings/nieuwsbrieven door een relatie in te delen in de groep Geen nieuwsbrieven!.

 

nieuwsbrieven-aanmelden12

Mutaties doorgeven via Mijn Captain

Leden kunnen ook via de besloten leden website Mijn Captain hun voorkeuren doorgeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven. Hiervoor kunt u de Mijn Groepen pagina gebruiken.

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum
  • Klik op Mijn Captain – Websitebeheer 2
  • Kies het item Onderhoud beschikbare velden (extern)
  • Selecteer hier de Groep Nieuwsbrieven.

 

Mailing Nieuwsbrief Websitebeheer2 16

 

In de Mijn Captain website kunnen de leden dan via de Mijn Groepen pagina zelf hun voorkeuren aanpassen. Deze komen dan als externe mutatie in het Ledenbeheer terecht.

 

nieuwsbrieven-aanmelden13

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 12 november 2018