Voor u in e-Captain met de boekhouding kunt gaan werken dient u diverse instellingen te maken waaronder bijvoorbeeld instellingen voor de BTW, het grootboekschema, de (hoofd)verdichtingen en eventuele kostenplaatsen. Met onderstaand stappenplan leiden we u door dit proces.
Als u de boekhouding in e-Captain nog niet gebruikt en u klikt in het hoofdmenu op de optie Boekhouding dan ziet u onderstaande melding.
Voor de boekhouding in e-Captain kunt u, uw eigen grootboekschema met bijbehorende (hoofd)verdichtingen importeren OF u kunt gebruik maken van het standaard grootboekschema van e-Captain.
De diverse instellingen voor de Boekhouding vind u terug in het Beheercentrum.
Indien u, uw eigen grootboekschema wilt gebruiken dan kunt u onze importfunctie gebruiken om de (hoofd)verdichtingen en het grootboekschema te importeren. Hoe u, uw eigen schema kunt importeren leest u op de pagina Importeren grootboekschema.
Als u het standaard grootboekschema van e-Captain wilt gebruiken dan klikt u op de paarse knop Maak standaard schema.
e-Captain maakt nu het standaard grootboekschema voor u aan. Daarna komt u automatisch terecht in stap 2.
U moet nu een nieuw boekjaar aanmaken.
e-Captain maakt nu het boekjaar aan.
Nadat het grootboekschema en het boekjaar zijn aangemaakt moet de voorlopige beginbalans worden aangemaakt en de boekhouding worden geactiveerd.
De boekhouding is nu operationeel en u kunt nu boekingen maken in uw boekhouding in e-Captain. e-Captain heeft voor de voorlopige begin balans alles op 0 staan. U kunt zelf uw begin balans invoeren in e-Captain.
Als u net start met de boekhouding in e-Captain kunt u op basis van uw oude boekhouding de begin balans invoeren in e-Captain.
De begin balans voert u in, in het Memoriaal dagboek in de speciale Periode 0. U heeft hiervoor dus wel de cijfers nodig uit uw oude boekhouding.
Een uitgebreidere uitleg vind u op de pagina Invoeren begin balans.
Hoewel u nu al kunt boeken in de boekhouding in e-Captain zijn er nog verschillende zaken die u kunt instellen.
Deze instellingen maakt u bij de optie Boekhouding in het Beheercentrum.
Lees hiervoor de onderstaande helppagina's door.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.